{"id":3006,"date":"2019-09-12T14:52:31","date_gmt":"2019-09-12T14:52:31","guid":{"rendered":"https:\/\/www.davosalestax.com\/?p=3006"},"modified":"2025-07-24T14:52:19","modified_gmt":"2025-07-24T14:52:19","slug":"protecting-your-business-in-a-sales-tax-audit","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.davosalestax.com\/es\/protecting-your-business-in-a-sales-tax-audit\/","title":{"rendered":"Proteja su negocio y sus fondos en una auditor\u00eda del impuesto sobre las ventas"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"683\" src=\"https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/survive-tax-audit-1024x683.jpeg\" alt=\"Proteja su negocio en una auditor\u00eda fiscal\" class=\"wp-image-3007\" srcset=\"https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/survive-tax-audit-1024x683.jpeg 1024w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/survive-tax-audit-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/survive-tax-audit-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2019\/09\/survive-tax-audit-100x67.jpeg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p>Pocas palabras infunden miedo en el due\u00f1o de una peque\u00f1a empresa tanto como una auditor\u00eda de impuestos a las ventas. Ser recaudador de impuestos ciertamente no era algo en lo que los propietarios de negocios esperaban inscribirse cuando abrieron un negocio. Pero recaudar y hacer un seguimiento de los impuestos es un trabajo que los propietarios deben hacer y no pueden permitirse el lujo de convertirlo en una ocurrencia tard\u00eda o de baja prioridad. <\/p>\n\n\n\n<p>La mala administraci\u00f3n o el mal mantenimiento de los registros relacionados con el impuesto a las ventas pueden conducir a multas y sanciones excesivas, noches de insomnio o incluso tiempo en la c\u00e1rcel. Pero seguir algunas buenas pr\u00e1cticas puede ayudar a mitigar los riesgos y las molestias de una auditor\u00eda.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Las auditor\u00edas de impuestos a las ventas son una parte necesaria de la supervisi\u00f3n gubernamental para garantizar que las empresas recauden y paguen su parte justa de impuestos. A los ojos del Estado, los comerciantes que hacen trampa en el impuesto a las ventas est\u00e1n robando fondos p\u00fablicos, dando a sus negocios una ventaja injusta sobre los competidores. \u00bfC\u00f3mo te sentir\u00edas si la tienda al otro lado de la calle estuviera obteniendo un 8% m\u00e1s de ganancias porque subestimaron el impuesto a las ventas que recaudaron? <\/p>\n\n\n\n<p>El impuesto a las ventas es una parte importante de la mayor\u00eda de los presupuestos estatales y se toman muy en serio el cumplimiento al emitir fuertes multas y sanciones a las empresas que no cumplen con las reglas. Seg\u00fan la ley, los comerciantes tienen la responsabilidad fiduciaria o legal de cumplir.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Los auditores tienen a\u00f1os de conocimiento y experiencia colectiva y han visto todos los trucos del libro. Entonces, la posibilidad de enga\u00f1arlos es escasa o nula. Simplemente est\u00e1n haciendo cumplir las leyes estatales que hacen que el comerciante sea responsable de cobrar el impuesto sobre las ventas, mantenerlo seguro y remitirlo al Estado cuando sea debido. <\/p>\n\n\n\n<p>Cuando reciba la notificaci\u00f3n de una auditor\u00eda, tendr\u00e1 que presentarle al auditor libros y registros para que \u00e9l \/ ella pueda determinar la precisi\u00f3n de los m\u00e9todos utilizados para registrar las ventas, calcular los impuestos e informar al Estado. La clave del \u00e9xito es la organizaci\u00f3n. Recuerde, cuanto m\u00e1s tiempo est\u00e9 sentado el auditor desentra\u00f1ando registros descuidados, mayor ser\u00e1 la penalizaci\u00f3n.<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Tener registros limpios<\/h2>\n\n\n\n<p>Existen algunas mejores pr\u00e1cticas b\u00e1sicas que pueden mitigar el riesgo y ayudar a negociar una auditor\u00eda exitosa del impuesto sobre las ventas. <strong>Comience por tener libros y registros limpios y precisos<\/strong>. <\/p>\n\n\n\n<p>Lo m\u00e1s probable es que lo primero que solicite el auditor sean registros de venta y extractos bancarios. Los registros de venta incluyen cintas de registro o acceso a datos de ventas en la nube si est\u00e1 utilizando un punto de venta basado en la nube. Si es un restaurante, el auditor le pedir\u00e1 cheques de invitados y acceso a paneles si est\u00e1 utilizando aplicaciones de terceros como Grubhub. Si usted es un minorista y tiene una tienda en l\u00ednea adem\u00e1s de su ubicaci\u00f3n f\u00edsica, el auditor le pedir\u00e1 acceso a su tablero de ventas. \u00bfCual es la razon? Los auditores est\u00e1n comparando ingresos o d\u00f3lares en dep\u00f3sitos bancarios para ver si los registros de ventas se alinean con los extractos bancarios. <\/p>\n\n\n\n<p>En otras palabras, est\u00e1n verificando que los registros de ventas reflejen la misma cantidad que los dep\u00f3sitos bancarios. Las auditor\u00edas pueden realizarse en cualquier momento y se le exige que mantenga las ventas y los registros bancarios durante varios a\u00f1os, dependiendo del estado en el que se encuentre.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Una vez que el auditor ha determinado que los ingresos y los dep\u00f3sitos est\u00e1n sincronizados, \u00e9l \/ ella comenzar\u00e1 a profundizar un poco m\u00e1s. Estos son algunos de los cables trampa m\u00e1s grandes que pueden desencadenar una auditor\u00eda o generar otros costos para su negocio:<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Pagos atrasados<br><\/h2>\n\n\n\n<p>Una de las primeras cosas que desencadenan las auditor\u00edas de impuestos a las ventas es el pago tard\u00edo del impuesto a las ventas. Los pagadores habituales tard\u00edos est\u00e1n pidiendo al Estado que venga y los audite. As\u00ed que aseg\u00farese de pagar el impuesto a las ventas a tiempo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Ventas exentas de impuestos<br><\/h2>\n\n\n\n<p>Una venta exenta de impuestos es una venta a una organizaci\u00f3n sin fines de lucro a la que a veces se hace referencia en su clasificaci\u00f3n del IRS de 501 (c) (3). Un ejemplo de esto ser\u00eda un grupo religioso o escolar o un club deportivo. Si la organizaci\u00f3n dice que est\u00e1n exentos de impuestos, deben proporcionarle un Certificado de exenci\u00f3n de impuestos para no cobrarles el impuesto sobre las ventas. <\/p>\n\n\n\n<p>Adem\u00e1s, algunas ventas no est\u00e1n sujetas al impuesto sobre las ventas porque caen bajo una exenci\u00f3n, como cuando se vende para reventa. En esas situaciones, el comprador debe proporcionar al vendedor un Certificado de reventa. Es su responsabilidad obtener el certificado y adjuntarlo a su factura o recibo de compra y mantenerlo en el archivo. Si no les cobra el impuesto sobre las ventas y no tiene un certificado y recibo en el archivo del grupo, pagar\u00e1 el impuesto sobre las ventas de su propio bolsillo.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Aplicaciones de terceros<br><\/h2>\n\n\n\n<p>Aplicaciones como Grubhub, Ubereats y Doordash recrean flujos de ingresos adicionales que, en la mayor\u00eda de los casos, est\u00e1n fuera del punto de venta. Es imperativo que las aplicaciones se administren correctamente o pueden ser costosas. Tenga en cuenta que las leyes en torno a estas aplicaciones est\u00e1n cambiando r\u00e1pidamente. Si desea ganar dinero con estas aplicaciones y no verse afectado en una auditor\u00eda, aseg\u00farese de comprender c\u00f3mo administrarlas. <a href=\"https:\/\/www.davosalestax.com\/es\/how-to-integrate-3rd-party-apps-to-pos\/\">Lea nuestra publicaci\u00f3n de blog en profundidad aqu\u00ed.<\/a>&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\">Comp del gerente<\/h2>\n\n\n\n<p>S\u00ed, cuando presiona el bot\u00f3n de compensaci\u00f3n del gerente en el punto de venta para darle a alguien algo complementario, debe pagar el impuesto sobre el uso de ese art\u00edculo. Si usa la compensaci\u00f3n del gerente para las comidas del personal, el restaurante es responsable del impuesto sobre el uso de la comida preparada. <\/p>\n\n\n\n<p>Si el propietario entra y cena y bebe vino y se come la comida, puede pagar el impuesto sobre el uso o reclamarlo como ingreso personal. Si no se informa el impuesto sobre las compensaciones del gerente, depender\u00e1 del propietario pagarlo de sus propios bolsillos.&nbsp;<br><\/p>\n\n\n\n<p>Si se enfrenta a una auditor\u00eda o debe impuestos sobre las ventas, consulte a un abogado experto en impuestos para obtener ayuda para resolver su asunto fiscal.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p><\/p>\n\n\n\n<p><em>Gracias a la coautora de esta publicaci\u00f3n: Karen Tenenbaum, Esq., LL.M. (Tax), CPA, es fundador y socio de Tenenbaum Law, PC (<a href=\"https:\/\/www.litaxattorney.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\" (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">www.litaxattorney.com<\/a>), un bufete de abogados fiscales en Melville, Nueva York, que ha centrado su pr\u00e1ctica en la resoluci\u00f3n de controversias fiscales del IRS y del Estado de Nueva York durante m\u00e1s de 20 a\u00f1os.<\/em><br><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Pocas palabras infunden miedo en el propietario de una peque\u00f1a empresa como una auditor\u00eda de impuestos sobre las ventas. 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