{"id":3143,"date":"2020-01-02T14:03:19","date_gmt":"2020-01-02T14:03:19","guid":{"rendered":"https:\/\/www.davosalestax.com\/?p=3143"},"modified":"2025-09-02T20:09:53","modified_gmt":"2025-09-02T20:09:53","slug":"3-simple-steps-to-documenting-tax-exempt-sales-and-avoiding-liability","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.davosalestax.com\/es\/3-simple-steps-to-documenting-tax-exempt-sales-and-avoiding-liability\/","title":{"rendered":"3 pasos simples para documentar ventas exentas de impuestos y evitar responsabilidades"},"content":{"rendered":"<figure class=\"wp-block-image size-large\"><img loading=\"lazy\" decoding=\"async\" width=\"1024\" height=\"682\" src=\"https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-1024x682.jpeg\" alt=\"Propietario de restaurante rastreando ventas exentas de impuestos\" class=\"wp-image-3144\" srcset=\"https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-1024x682.jpeg 1024w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-300x200.jpeg 300w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-768x512.jpeg 768w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-1536x1024.jpeg 1536w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-2048x1365.jpeg 2048w, https:\/\/www.davosalestax.com\/wp-content\/uploads\/2020\/01\/tracking-tax-exempt-100x67.jpeg 100w\" sizes=\"auto, (max-width: 1024px) 100vw, 1024px\" \/><\/figure>\n\n\n\n<p><em>Por Karen Tenenbaum, Esq., LL.M. (Impuestos), Contadora P\u00fablica de Tenenbaum Law y David Joseph, Evangelista del Impuesto sobre las Ventas Automatizado y ex Cofundador de DAVO Technologies<\/em><\/p>\n\n\n\n<p>Las palabras &quot;auditor\u00eda de impuestos sobre las ventas&quot; infunden gran temor en la mayor\u00eda de los propietarios de negocios, pero particularmente en los de la industria alimentaria. Los due\u00f1os de restaurantes se encuentran entre los contribuyentes morosos comunes y de m\u00e1s alto perfil en el estado de Nueva York, seg\u00fan un<a href=\"http:\/\/litax.lawmarketinglongisland.com\/wp-content\/uploads\/2016\/01\/FinalBloombergBNA_Restaurants.pdf\"> Informe Bloomberg BNA<\/a>. Otros tipos de empresas tambi\u00e9n deben tener cuidado. Nueva York es muy agresiva para perseguir a las empresas que no presentan declaraciones de impuestos sobre las ventas o no pagan los impuestos adeudados. <\/p>\n\n\n\n<p>La clave para evitar o luchar contra una auditor\u00eda es <a href=\"https:\/\/www.davosalestax.com\/es\/protecting-your-business-in-a-sales-tax-audit\/\">implementar procesos apropiados en sus rutinas comerciales diarias para realizar un seguimiento adecuado de sus ventas<\/a>. Desafortunadamente, muchas empresas que, por lo dem\u00e1s, hacen un buen trabajo al documentar sus ventas, caen presa de una trampa com\u00fan del impuesto sobre las ventas: las ventas exentas de impuestos. Para protegerse, los propietarios pueden seguir pautas simples para garantizar que estas ventas no se pierdan.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-what-do-auditors-want\"><strong>\u00bfQu\u00e9 quieren los auditores?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los auditores generalmente comienzan pidiendo a las empresas dos cosas: registros de ventas y extractos bancarios. \u00bfPor qu\u00e9 es este el punto de partida? Los auditores est\u00e1n verificando que los registros del saldo de ventas con los extractos bancarios, en otras palabras, las ventas equivalen a dep\u00f3sitos. Se est\u00e1n asegurando de que la empresa cobre la cantidad correcta de impuestos sobre las ventas en las ventas sujetas a impuestos. Si hay ventas no sujetas a impuestos o exentas de impuestos, quieren saber por qu\u00e9 y ver pruebas.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Cuando una empresa no cobra impuesto sobre las ventas, es responsabilidad de la empresa documentar y justificar el motivo. Ah\u00ed es donde entran en juego los certificados de exenci\u00f3n de impuestos. Son la prueba que necesitas. Es responsabilidad del comerciante solicitar, guardar una copia y asociar el \u201cCertificado de Exenci\u00f3n de Impuestos\u201d con la venta. En una auditor\u00eda, si no se tiene un certificado de exenci\u00f3n de impuestos registrado para una venta en particular, a menudo el comerciante paga el impuesto sobre las ventas de su propio bolsillo.<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-when-do-you-need-a-tax-exemption-certificate\"><strong>\u00bfCu\u00e1ndo necesita un certificado de exenci\u00f3n de impuestos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Los certificados de exenci\u00f3n de impuestos sobre las ventas permiten a un comprador realizar compras libres de impuestos que de otro modo estar\u00edan sujetas a impuestos. Dentro de la industria de restaurantes, los ejemplos de transacciones libres de impuestos incluyen compras de ciertos art\u00edculos para reventa o para uso exento. Por ejemplo, cuando se compran alimentos como dulces, refrescos, agua embotellada y otros art\u00edculos para revenderlos a los clientes, el restaurante puede comprarlos libres de impuestos en virtud de un certificado de exenci\u00f3n de reventa emitido al proveedor.<\/p>\n\n\n\n<p>Otro ejemplo de transacciones libres de impuestos implica compras realizadas por una organizaci\u00f3n exenta de impuestos. Cuando un cliente es una entidad exenta de impuestos, como una agencia gubernamental, una escuela o un grupo religioso sin fines de lucro, la entidad puede comprar ciertas ventas de bienes y servicios libres de impuestos, siempre que presente una copia de su certificado de exenci\u00f3n de impuestos en el momento de la venta.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<h2 class=\"wp-block-heading\" id=\"h-how-should-you-document-your-tax-exempt-sales\"><strong>\u00bfC\u00f3mo debe documentar sus ventas exentas de impuestos?<\/strong><\/h2>\n\n\n\n<p>Las auditor\u00edas exitosas se reducen a un buen mantenimiento de registros. Cuanto m\u00e1s tiempo est\u00e9 sentado el auditor en su negocio descifrando sus libros y registros, mayor ser\u00e1 la sanci\u00f3n. Debido a que muchas empresas no mantienen registros adecuados, las ventas exentas de impuestos son una fruta al alcance de la mano para los auditores. <\/p>\n\n\n\n<p><strong>Sin embargo, es f\u00e1cil cumplir siempre que tenga este proceso simple:<\/strong><\/p>\n\n\n\n<ol class=\"wp-block-list\">\n<li>Cada vez que una organizaci\u00f3n exenta de impuestos le solicite eliminar el impuesto sobre las ventas de su pedido, <strong>exigirles que le den una copia de su certificado de exenci\u00f3n de impuestos<\/strong>. Tambi\u00e9n debe comprobar que el certificado utiliza el formulario correcto, que se han rellenado todos los campos y que est\u00e1 firmado y fechado. Si no obtiene un certificado correcto, el impuesto sobre las ventas permanece sobre la venta. \u00a1Sin excepciones!<\/li>\n\n\n\n<li>Imprima una copia del recibo de venta que muestre que se elimin\u00f3 el impuesto sobre las ventas y adj\u00fantelo al certificado.<\/li>\n\n\n\n<li>Archive el certificado\/documento de recibo para sus registros en caso de una auditor\u00eda.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n\n<p>La clave para proteger su negocio de una sanci\u00f3n con ventas exentas de impuestos es nunca eliminar el impuesto a las ventas para una organizaci\u00f3n a menos que le presenten un certificado f\u00edsico.<\/p>\n\n\n\n<p>Recuerde que las empresas que no cumplan con las reglas del impuesto sobre las ventas est\u00e1n sujetas a consecuencias significativas en Nueva York. Se pueden imponer multas e intereses; a la empresa se le puede revocar su Certificado de autoridad, o podr\u00eda enfrentarse a un proceso penal por falta de pago. Adem\u00e1s, los impuestos sobre las ventas son impuestos de fondos fiduciarios, por lo que los propietarios, operadores e incluso los inversores pueden ser considerados personalmente responsables de las deudas tributarias de fondos fiduciarios de la empresa. El estado de Nueva York puede buscar cualquier combinaci\u00f3n de m\u00e9todos de ejecuci\u00f3n, como \u00f3rdenes judiciales, grav\u00e1menes, ejecuci\u00f3n de ingresos y confiscaci\u00f3n de la empresa, para cobrar lo que se debe. Si un contribuyente debe $10,000 o m\u00e1s en impuestos, multas o intereses, Nueva York tambi\u00e9n puede suspender la licencia de conducir del estado de Nueva York de un contribuyente.<\/p>\n\n\n\n<p>No deje que las ventas exentas de impuestos se pierdan. Siga los procedimientos establecidos para proteger su negocio y evitar responsabilidades. Ahora existen procesos que pueden recaudar, presentar y pagar autom\u00e1ticamente su impuesto sobre las ventas por usted.&nbsp;<\/p>\n\n\n\n<p>Si tiene preguntas sobre una auditor\u00eda de impuestos sobre las ventas, env\u00ede un correo electr\u00f3nico <a href=\"mailto:ktenenbaum@litaxattorney.com\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"ktenenbaum@litaxattorney.com (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">ktenenbaum@litaxattorney.com<\/a>.<\/p>\n\n\n\n<p><em>Descargo de responsabilidad: La informaci\u00f3n contenida en este art\u00edculo no constituye asesoramiento fiscal y es solo para fines informativos.<\/em><\/p>\n\n\n\n<p><em>Karen Tenenbaum, Lic., LL.M. (Impuestos), CPA es fundador y socio gerente de Tenenbaum Law, PC (<a href=\"https:\/\/www.litaxattorney.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noreferrer noopener\" aria-label=\"www.litaxattorney.com (se abre en una nueva pesta\u00f1a)\">www.litaxattorney.com<\/a>), un bufete de abogados tributarios en Melville, NY, que enfoca su pr\u00e1ctica en la resoluci\u00f3n de controversias tributarias del IRS y del estado de Nueva York. Se puede comunicar con Karen en ktenenbaum@litaxattorney.com y en el 631-465-5000.<\/em><\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>Muchas empresas que, por lo dem\u00e1s, hacen un buen trabajo al documentar sus ventas, caen presa de una trampa com\u00fan del impuesto sobre las ventas: las ventas exentas de impuestos. 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