Hay un mito urbano en el negocio de restaurantes que dice algo as\u00ed: "Recojo impuestos sobre las ventas, por lo tanto, est\u00e1 bien usarlo de vez en cuando para administrar mi negocio". Sin embargo, esta l\u00ednea de pensamiento, para ser franco, es muy defectuosa. . Los comerciantes que utilizan el impuesto a las ventas como capital de trabajo rara vez toman tiempo para comprender el verdadero costo y los peligros legales potencialmente catastr\u00f3ficos hasta que es demasiado tarde. Los comerciantes pueden preguntarse: \u00bfpor qu\u00e9 no est\u00e1 bien usar el impuesto sobre las ventas para operar el negocio hasta que sea el momento de enviar ese dinero al estado?<\/p>\n\n\n\n
La respuesta es simple: el impuesto a las ventas no es capital de trabajo; m\u00e1s bien es un impuesto de fideicomiso. \u00a1Pertenece, en todo momento, al Estado! Los due\u00f1os de negocios y operadores tienen una responsabilidad legal y fiduciaria con el estado para mantener el impuesto a las ventas seguro y en fideicomiso. De hecho, los propietarios y operadores pueden ser (y con frecuencia son) responsables personalmente de las deudas impagas por impuestos sobre las ventas. S\u00ed, esto significa que el estado puede perseguir al propietario \/ operador personalmente si el impuesto a las ventas no se env\u00eda a tiempo y en su totalidad.<\/p>\n\n\n\n
Las empresas est\u00e1n legalmente obligadas a cobrar el impuesto a las ventas como parte de sus ventas, y esos impuestos se depositan en la cuenta de cheques comercial con la liquidaci\u00f3n diaria de la tarjeta y el dep\u00f3sito en efectivo. Una vez que se depositan los fondos, se combinan el impuesto sobre las ventas y el capital de trabajo, lo que dificulta el seguimiento de lo que es qu\u00e9. Tener una cuenta bancaria que est\u00e1 ligeramente inflada por unos pocos miles de d\u00f3lares de impuestos sobre las ventas cada mes hace que sea f\u00e1cil, sin mencionar la tentaci\u00f3n de utilizar este ingreso adicional para pagar las facturas. Pero cuando el pago del impuesto a las ventas se vence en el estado el pr\u00f3ximo mes, los comerciantes se esfuerzan por obtener $ 5,000 o $ 6,000 d\u00f3lares para pagarlo. Muy a menudo, esto los coloca entre una roca y un lugar dif\u00edcil frente a la decisi\u00f3n de mantener las luces encendidas o pagar el impuesto sobre las ventas. La mayor\u00eda de los propietarios optan por mantener las luces encendidas y las puertas abiertas y luego se preocupan ingenuamente por el impuesto a las ventas. Hacerlo tiene consecuencias legales y financieras. En el aspecto financiero, pocos propietarios se dan cuenta de que en realidad est\u00e1n tomando un pr\u00e9stamo a corto plazo del Estado y no consideran ni calculan el costo real de los pr\u00e9stamos de los ingresos por impuestos a las ventas para financiar su negocio. En el aspecto legal, mucho peor que eso, en algunos casos, \u00a1el Estado puede considerar esto como un acto criminal!<\/p>\n\n\n\n
Un comerciante explic\u00f3 recientemente que no pod\u00eda sobrevivir sin utilizar los ingresos de los impuestos sobre las ventas para administrar su negocio. Cuando se le pregunt\u00f3 si alguna vez hab\u00eda pagado su impuesto sobre las ventas con retraso o si alguna vez hab\u00eda calculado el verdadero costo financiero del \u201cpr\u00e9stamo\u201d del impuesto sobre las ventas para administrar el negocio, explic\u00f3 que a menudo pagaba tarde, pero que nunca hab\u00eda parado para considerar los costos financieros involucrados. . Ese mito urbano persiste para muchos comerciantes que usan el impuesto sobre las ventas como capital de trabajo y pagan el precio una y otra vez. Ellos desperdician recursos valiosos y malgastan ganancias duramente ganadas en multas e intereses evitables.<\/p>\n\n\n\n
Dejando a un lado los riesgos legales significativos por un momento, \u00bfcu\u00e1les son los costos financieros de usar el impuesto a las ventas para administrar un negocio? Hay una serie de problemas para desempaquetar aqu\u00ed. En primer lugar, vamos a entender cu\u00e1nto est\u00e1n prestando en realidad. Si una empresa cobra $ 4000 \/ mes de impuestos sobre las ventas, eso no es lo que piden prestado porque la cantidad total no se deposita en su cuenta como una suma global el primer d\u00eda del mes. En su lugar, se recolecta y deposita diariamente durante todo el mes, 15 d\u00edas dentro y 15 d\u00edas despu\u00e9s. Esto hace que el verdadero valor de la cantidad prestada sea de aproximadamente $ 2000 o la mitad de la cantidad total del impuesto a las ventas recaudado.<\/p>\n\n\n\n
El segundo es el costo de los pr\u00e9stamos. Los estados intentan que los comerciantes cumplan con las multas y tasas de inter\u00e9s excesivas por los pagos atrasados o atrasados. Los pagos de impuestos sobre las ventas vencen en d\u00edas y horas espec\u00edficas que var\u00edan de estado a estado y no hay un per\u00edodo de gracia como el de una hipoteca o una tarjeta de cr\u00e9dito. Cuando el estado dice el 20 de cada mes a las 5 de la tarde lo dicen en serio. Un minuto de retraso resulta en la evaluaci\u00f3n de multas e intereses que pueden llegar hasta el 25%. Lo que los comerciantes no entienden es que la tasa de inter\u00e9s es en realidad mucho m\u00e1s alta que 20 o 25%. Usemos el ejemplo anterior con $ 4000 de impuesto a las ventas, solicitando $ 2000 por 30 d\u00edas y faltando el pago del impuesto a las ventas del pr\u00f3ximo mes. Digamos que el negocio est\u00e1 ubicado en California, donde las multas son del 10% por presentaci\u00f3n tard\u00eda y del 10% por pago atrasado. La multa total ser\u00eda del 20% de $ 4000, lo que hace que el monto total del impuesto a las ventas m\u00e1s las multa de $ 4800. El comerciante solo tom\u00f3 prestado $ 2000, pero se accedi\u00f3 a las multas por el monto total del impuesto a las ventas, $ 4000. \u00a1\u00a1Ese pr\u00e9stamo a corto plazo de $ 2000 le cost\u00f3 al comerciante $ 800 de multas o 40% de inter\u00e9s por aproximadamente 30 d\u00edas! \u00bfBuen negocio? En realidad, no considerar el inter\u00e9s promedio en una tarjeta de cr\u00e9dito o una l\u00ednea de cr\u00e9dito sin garant\u00eda es de aproximadamente el 16%.<\/p>\n\n\n\n
Desafortunadamente en muchos casos como este, la saga no termina aqu\u00ed. En cambio, este es el comienzo de una larga batalla cuesta arriba para que el negocio vuelva a encarrilarse. Muy a menudo se olvida un pago de impuesto a las ventas no realizado porque est\u00e1 fuera de vista y el pr\u00f3ximo mes se acumula y otros $ 4000 del impuesto a las ventas se deben a un total de $ 8800. El comportamiento del comerciante no cambia y el impuesto a las ventas contin\u00faa siendo utilizado como capital de trabajo y el pr\u00f3ximo pago se omite y el total del impuesto a las ventas, las multas y los intereses adeudados es de $ 9600. Es f\u00e1cil ver a d\u00f3nde va esto porque el negocio solo est\u00e1 recaudando alrededor de $ 50,000 \/ mes y ahora el 20% de sus ventas se destinar\u00e1n a pagar el impuesto sobre las ventas adeudado. A menos que el negocio tenga ingresos que aumenten exponencialmente, mes a mes las posibilidades de ponerse al d\u00eda disminuyen r\u00e1pidamente y el negocio se est\u00e1 yendo a un precipicio.<\/p>\n\n\n\n
Recuerde que los comerciantes son personalmente responsables del impuesto sobre las ventas no pagado y, en muchos casos, como esto, los comerciantes terminan necesitando ayuda legal profesional para evitar un mal final. Los auditores de impuestos y los agentes de recaudaci\u00f3n de impuestos tienen un trabajo que hacer, y se refieren a negocios. Deben tratarse directamente y con prontitud, o es probable que los asuntos se salgan de control. Es mucho mejor, y m\u00e1s barato, operar el negocio adecuadamente y minimizar el riesgo de auditor\u00eda al presentar y pagar correctamente y a tiempo.<\/p>\n\n\n\n
Enfr\u00e9ntalo, nadie abre un negocio para ser un recaudador de impuestos para el Estado. Pero cuando se crea una empresa, se le asigna un n\u00famero de identificaci\u00f3n tributaria, se le otorga una licencia de impuesto sobre las ventas y el estado contrata al propietario \/ operador para cobrar, cobrar y remitir el impuesto. Los empresarios abren negocios para seguir una pasi\u00f3n, tener \u00e9xito y ganarse la vida, no cobrar y desembolsar impuestos, pero eso es precisamente lo que exige la ley. Los costos financieros y legales de la mala administraci\u00f3n del impuesto a las ventas son altos y potencialmente fatales para una empresa (as\u00ed como tambi\u00e9n para sus propietarios y operadores) si no se los controla. Los comerciantes trabajan arduamente por cada centavo de ganancias y perder las ganancias en multas por administrar mal el impuesto a las ventas es una tonter\u00eda. Si la administraci\u00f3n de efectivo y la disciplina fiscal no son la fortaleza del propietario del negocio, deben externalizar la administraci\u00f3n del impuesto a las ventas a un tercero y hacer que un profesional lo administre, lo mismo que con la n\u00f3mina.<\/p>\n\n\n\n
Existen varias opciones para administrar el impuesto sobre las ventas, incluidos los tenedores de libros, los contadores y los servicios de presentaci\u00f3n de impuestos, pero desafortunadamente estas opciones rara vez resuelven el problema de asegurarse de que el impuesto sobre las ventas no se utilice como capital de trabajo. DAVO Technologies ha sido pionero en el proceso de financiamiento fraccional diario y ha desarrollado una aplicaci\u00f3n que resuelve los problemas asociados con la mala administraci\u00f3n del impuesto a las ventas. La aplicaci\u00f3n DAVO Sales Tax establece autom\u00e1ticamente el impuesto sobre las ventas a diario a medida que se recauda, lo archiva y lo paga a su debido tiempo, a tiempo y por completo. DAVO les permite a los due\u00f1os de negocios olvidarse del impuesto a las ventas y hacer lo que hacen mejor, seguir su pasi\u00f3n, comprometerse con sus clientes y dirigir un negocio pr\u00f3spero y exitoso.<\/p>\n\n\n\n
Si est\u00e1 revisando las pr\u00e1cticas de impuestos de ventas de su empresa y desea considerar si DAVO puede ser la opci\u00f3n adecuada para usted, puede enviar un correo electr\u00f3nico a David a david@davotechnologies.com.<\/p>\n\n\n\n
Si ya se enfrenta a una auditor\u00eda o disputa fiscal, puede enviar un correo electr\u00f3nico a Lance a lrothenberg@litaxattorney.com.<\/p>\n\n\n\n
David Joseph es el presidente \/ co-fundador de DAVO Technologies, con sede en Portland, ME. David pas\u00f3 casi 20 a\u00f1os en el negocio de restaurantes y tiene un profundo conocimiento de los desaf\u00edos que enfrentan los due\u00f1os de negocios. \u00c9l y su socio iniciaron DAVO con el objetivo de automatizar el cumplimiento del impuesto a las ventas, haci\u00e9ndolo transparente y autom\u00e1tico. DAVO ha desarrollado un conjunto de aplicaciones financieras que utilizan fondos fraccionarios diarios para ayudar a los comerciantes a crecer y tener \u00e9xito a trav\u00e9s de una mejor gesti\u00f3n de efectivo.<\/p>\n\n\n\n
Lance E. Rothenberg es un abogado de impuestos y es asesor legal de Tenenbaum Law PC, con sede en Melville, Nueva York. Lance se centra en las controversias y disputas fiscales estatales y federales, y tiene experiencia en ayudar a una amplia gama de empresas y propietarios de empresas que se enfrentan a leyes federales. , impuestos estatales, locales y multiestatales, incluidos los impuestos sobre las ventas y el uso, los impuestos a las ganancias corporativas, los impuestos a las ganancias personales y los impuestos al consumo. Puede comunicarse con \u00e9l en lrothenberg@litaxattorney.com.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Los comerciantes que utilizan el impuesto a las ventas como capital de trabajo rara vez toman tiempo para comprender el verdadero costo y los peligros legales potencialmente catastr\u00f3ficos hasta que es demasiado tarde. Quiz\u00e1s se est\u00e9 preguntando, \u00bfpor qu\u00e9 no est\u00e1 bien usar el impuesto sobre las ventas para operar el negocio hasta que sea el momento de remitir ese dinero al estado?<\/p>","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[169],"tags":[],"class_list":["post-969","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-tips-advice"],"acf":[],"yoast_head":"\n