Hoy en d\u00eda, muchos restaurantes utilizan aplicaciones de pedido de terceros (3POA) como GrubHub y EAT24 para atraer nuevos clientes y aumentar sus resultados. Sin embargo, las aplicaciones de 3POA tienen el potencial de crear enormes obligaciones de impuestos de ventas para la empresa si no se manejan correctamente. Esto puede resultar en multas y sanciones costosas que salen directamente de la billetera del propietario y, en el peor de los casos, estas multas excesivas pueden ser fatales para una empresa si no se las controla.<\/p>\n\n\n\n
El problema es que los pedidos en l\u00ednea provenientes de 3POA no se reciben en el sistema POS del restaurante. En su lugar, se reciben en un dispositivo separado fuera del sistema POS del restaurante y los ingresos de estas ventas de 3POA se depositan directamente en la cuenta bancaria del comerciante. Ni el pedido ni los ingresos se registran en el sistema POS. Esto puede configurar una obligaci\u00f3n de impuestos de ventas potencialmente enorme para el comerciante si estas ventas no se informan o crean un tremendo dolor de cabeza de contabilidad para informar con precisi\u00f3n. La cuenta bancaria del comerciante no se equilibrar\u00e1 con las ventas de su TPV y este es uno de los primeros lugares en los que un Auditor del Estado buscar\u00e1 en una auditor\u00eda de impuestos sobre las ventas. Existe una soluci\u00f3n simple para asegurarse de que los pedidos de 3POA se registran y las cuentas se reconcilian.<\/p>\n\n\n\n
La soluci\u00f3n simple para este problema es registrar las ventas de 3POA en el punto de venta de los comerciantes diariamente. (Como profesionales de los impuestos sobre las ventas, recomendamos la grabaci\u00f3n diaria como la mejor pr\u00e1ctica comercial). Sin embargo, hay un poco de matices en esta soluci\u00f3n simple dependiendo de d\u00f3nde se encuentre el restaurante. En la mayor\u00eda de los estados, es responsabilidad del comerciante cobrar, archivar y pagar el impuesto a las ventas en los pedidos de 3POA. Pero en 5 estados, Florida, Georgia, Michigan, Utah y Virginia, el 3POA debe cobrar, presentar y pagar el impuesto sobre las ventas en nombre del comerciante. Ambos escenarios requieren acci\u00f3n por parte del comerciante.<\/p>\n\n\n\n
En los cinco estados mencionados anteriormente, las 3POA pagan el impuesto sobre las ventas directamente al estado en nombre del comerciante, a menos que el comerciante firme espec\u00edficamente una exenci\u00f3n que diga que lo pagar\u00e1 ellos mismos, en cuyo caso el impuesto sobre las ventas se devuelve al comerciante para su pago. Pero, seg\u00fan GrubHub, esto rara vez sucede. A pesar de que el 3POA paga el impuesto sobre las ventas para el comerciante, esto no hace que el comerciante se salga del gancho porque las ventas a\u00fan deben registrarse e informarse al estado. Tener registros de ventas precisos significa que las ventas de puntos de venta deben conciliarse o equilibrarse con los dep\u00f3sitos en la cuenta bancaria del comerciante. Pero si los pedidos de 3POA van a un dispositivo separado y los ingresos van directamente a la cuenta bancaria del comerciante, no se registran en el sistema POS y esto crea un problema de conciliaci\u00f3n. Para rectificar esto, el comerciante debe ingresar sus ventas de 3POA en su sistema POS. Para hacer esto, simplemente crean un TIPO DE PEDIDO (ART\u00cdCULO) llamado "\u00d3rdenes de terceros" con una funci\u00f3n de PRECIO ABIERTO y lo convierten en un art\u00edculo no sujeto a impuestos. Al final de cada d\u00eda, s\u00ed todos los d\u00edas, ingresan las TOTAL NET SALES (ventas brutas menos el impuesto a las ventas) de todos los 3POA que est\u00e1n utilizando, como una venta "no sujeta a impuestos" en su sistema POS. El "Total Net Sales" est\u00e1 disponible en el panel del comerciante de 3POA o agregando todos los cheques de invitado de cada 3PO. Ingresar esta cantidad garantizar\u00e1 que las ventas de 3POA se registren con precisi\u00f3n en el POS y se informen al estado cuando DAVO se presente en nombre del comerciante. En el caso de una auditor\u00eda de impuestos sobre las ventas, los registros de ventas del comerciante de su POS coincidir\u00e1n con los registros de dep\u00f3sito de su cuenta bancaria.<\/p>\n\n\n\n
Para todos los dem\u00e1s estados que las 3POA no presentan el impuesto a las ventas en nombre del comerciante, es responsabilidad del comerciante pagar el impuesto a las ventas. Nuevamente, las ventas de 3POA deben ingresarse en el POS, pero esta vez como ventas sujetas a impuestos. Para contabilizar estas ventas, el comerciante crea nuevamente un TIPO DE PEDIDO (ART\u00cdCULO) denominado "\u00d3rdenes de terceros" en el POS con una funci\u00f3n de PRECIO ABIERTO que hace que el art\u00edculo sea una venta "sujeta a impuestos". Al final de cada d\u00eda, ingresan sus VENTAS TOTALES NETAS (impuesto bruto sobre las ventas menos) de todos los 3POA que est\u00e1n usando. El total se puede encontrar de nuevo en el panel del comerciante de 3POA o sumando todos los cheques de invitados de 3POA. Ahora, el POS calcular\u00e1 el impuesto a las ventas sobre el total de ventas de 3POA, lo que los har\u00e1 parte del total de las ventas diarias informadas por el POS del restaurante. DAVO reservar\u00e1 autom\u00e1ticamente la cantidad correcta del impuesto a las ventas recaudado para el pago al estado. Aseg\u00farese de que los cargos de entrega se ingresen por separado como imponibles o no imponibles, seg\u00fan las leyes de la jurisdicci\u00f3n impositiva.<\/p>\n\n\n\n
Al ingresar el total neto de ventas en el POS todos los d\u00edas, el comerciante est\u00e1 convirtiendo su POS en el registro oficial de ventas que se equilibrar\u00e1 con sus estados de cuenta bancarios. Adem\u00e1s, DAVO tendr\u00e1 un registro preciso de las ventas mensuales totales del comerciante, incluido lo que se vendi\u00f3 fuera del sistema POS a trav\u00e9s del 3POA. Esto permitir\u00e1 a DAVO cobrar, archivar y pagar con precisi\u00f3n el impuesto a las ventas en nombre del comerciante y crear una pista de auditor\u00eda segura al correlacionar los datos de ventas del POS con los datos de ventas que se reportan en la declaraci\u00f3n de impuestos.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
Hoy en d\u00eda, muchos restaurantes utilizan aplicaciones de pedido de terceros (3POA) como GrubHub y EAT24 para atraer nuevos clientes y aumentar sus resultados. Sin embargo, las aplicaciones de 3POA tienen el potencial de crear enormes obligaciones de impuestos de ventas para la empresa si no se manejan correctamente. Esto puede resultar en multas y sanciones costosas que salen directamente de la billetera del propietario y, en el peor de los casos, estas multas excesivas pueden ser fatales para una empresa si no se las controla.<\/p>","protected":false},"author":26,"featured_media":0,"comment_status":"closed","ping_status":"closed","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"content-type":"","footnotes":""},"categories":[98,100,169],"tags":[],"class_list":["post-981","post","type-post","status-publish","format-standard","hentry","category-additional-resources-for-your-business","category-restaurants-bar","category-tips-advice"],"acf":[],"yoast_head":"\n