Configurar correctamente el impuesto sobre las ventas en su sistema de punto de venta es fundamental para gestionar un negocio minorista. Tanto si abre una nueva tienda, como si añade productos o actualiza la configuración de impuestos, comprender cómo funcionan los impuestos en Lightspeed Retail POS le ayudará a cobrar el importe correcto a sus clientes y a mantener sus informes más organizados.
Lightspeed permite a los minoristas crear impuestos sobre las ventas individuales, agrupar varios impuestos y aplicar tasas impositivas a nivel de punto de venta o producto. Agregar los impuestos correctamente en Lightspeed también facilita el mantenimiento de registros más precisos una vez recaudados los impuestos sobre las ventas.
¿Lightspeed gestiona automáticamente el impuesto sobre las ventas?
Lightspeed Retail POS incluye herramientas que permiten a las empresas configurar y aplicar el impuesto sobre las ventas durante el proceso de pago. Sin embargo, las empresas siguen siendo responsables de introducir los tipos impositivos correctos, aplicar los impuestos correctamente y revisar la configuración cuando cambien las normas fiscales.
Lightspeed no sustituye su responsabilidad de verificar las tasas impositivas ni de comprender qué productos están sujetos a impuestos en su jurisdicción. Los propietarios de negocios deben revisar las normas fiscales estatales, locales o regionales aplicables antes de crear o actualizar la configuración fiscal en su sistema de punto de venta.
Puedes obtener más información sobre cómo configurar los impuestos en Guía de configuración de impuestos sobre las ventas de Lightspeed.
¿Cómo puedo añadir impuestos a Lightspeed?
Para añadir impuestos a Lightspeed, primero debe crear los tipos impositivos individuales que su empresa necesite. Estos tipos se pueden aplicar como impuestos predeterminados para cada punto de venta, asignarse a productos individuales o agruparse con otros tipos impositivos.
Paso 1: Abra la página de configuración de impuestos sobre las ventas.
Para comenzar, vaya a: Configuración > Impuestos sobre las ventas
Aquí podrá ver, crear y administrar las tasas impositivas disponibles en su cuenta de Lightspeed Retail POS.
Paso 2: Crear un impuesto sobre las ventas individual
Una vez que esté en la página de Impuestos sobre las ventas:
- Haga clic en Agregar impuesto sobre las ventas
- Ingrese el nombre del impuesto
- Introduzca el tipo impositivo (%)
- Haga clic en Agregar impuesto sobre las ventas
Complete este proceso para cada tasa impositiva individual que su empresa deba recaudar en su región.
Cómo agrupar las tasas impositivas en Lightspeed
Algunas empresas pueden necesitar aplicar más de una tasa impositiva a una venta. En Lightspeed, los impuestos sobre las ventas individuales se pueden agrupar y luego aplicar como impuestos predeterminados de venta o impuestos a nivel de producto.
Los impuestos agrupados se detallan en los recibos, lo que puede ayudar a los clientes a ver cómo se calcularon los impuestos. Para crear un impuesto agrupado en Lightspeed:
- Haga clic en Combinar impuestos en un grupo
- Nombre su grupo de impuestos
- Seleccione los impuestos sobre las ventas individuales en el menú desplegable.
- Si se necesitan más de dos impuestos, haga clic en Agregar otro impuesto sobre las ventas.
- Haga clic en Agregar grupo de impuestos
Repita este proceso para cada grupo de impuestos que su empresa necesite crear.
Cómo aplicar las tasas impositivas a los puntos de venta o productos.
Después de crear los tipos impositivos necesarios, aplíquelos a sus establecimientos o productos:
- Revise la sección Impuestos predeterminados del punto de venta en la página de Impuestos sobre las ventas.
- Encuentra el punto de actualización
- Haz clic en Editar tomacorriente junto a ese tomacorriente
- Establezca la tasa impositiva predeterminada para las ventas y los productos de ese establecimiento.
También es importante revisar la configuración de impuestos a nivel de producto. En Lightspeed, cada producto puede tener su propia tasa impositiva, que puede ser nula, única o agrupada. Esta tasa impositiva a nivel de producto puede anular la configuración predeterminada de la tienda y del punto de venta.
Si ya has añadido productos a tu tienda, es posible que la configuración de impuestos predeterminada no se aplique automáticamente a esos productos. Quizás debas actualizar los productos existentes por separado para que utilicen la configuración de impuestos correcta.
¿Cuáles son las mejores prácticas para gestionar la configuración del impuesto sobre las ventas en Lightspeed?
Una vez configurados los impuestos en Lightspeed, conviene revisar la configuración periódicamente para que el sistema de punto de venta siga permitiendo una recaudación precisa del impuesto sobre las ventas y una presentación de informes organizada.
Porque Los impuestos sobre las ventas varían según el estado., En cuanto a ciudad, condado, tipo de producto y ubicación del negocio, algunas de las mejores prácticas incluyen:
- Verifique las tasas impositivas con la autoridad tributaria estatal o local antes de ingresarlas.
- Revise las tasas impositivas predeterminadas para cada establecimiento.
- Verifique la configuración de impuestos a nivel de producto, especialmente para artículos exentos o con impuestos diferentes.
- Actualizar los productos existentes cuando sea necesario.
- Revise los impuestos agrupados para confirmar que estén detallados correctamente en los recibos.
- Revise la configuración de impuestos cuando cambien las tasas, las reglas, las ubicaciones o la oferta de productos.
- Siempre que sea posible, mantenga separados los impuestos sobre las ventas recaudados de los fondos operativos generales.
Estos pasos pueden ayudar a las empresas a mantener organizada su configuración fiscal y reducir el riesgo de problemas posteriores con la presentación de declaraciones o los pagos.
¿Quién es el responsable de la configuración del impuesto sobre las ventas en Lightspeed?
Lightspeed Retail POS proporciona herramientas que ayudan a las empresas a configurar y cobrar el impuesto sobre las ventas durante el proceso de pago, pero las empresas son responsables de asegurarse de que sus ajustes y tipos impositivos sean correctos.
Los propietarios de negocios deben revisar periódicamente la configuración de impuestos de sus sistemas de punto de venta y verificar las tarifas con la autoridad tributaria correspondiente cuando se produzcan cambios.
DAVO by Avalara también ofrece recursos sobre impuestos sobre las ventas específicos de cada estado, con información adicional sobre los requisitos de presentación de declaraciones y las normas fiscales de su estado.
¿Qué sucede después de que se recauda el impuesto sobre las ventas?
Cobrar el impuesto sobre las ventas a través de su sistema de punto de venta es solo una parte del proceso. Después de cobrar el impuesto sobre las ventas a los clientes, las empresas aún necesitan:
- Reservar fondos para los impuestos adeudados
- Presente las declaraciones de impuestos sobre las ventas según su calendario de presentación.
- Realice los pagos de impuestos a tiempo.
Gestionar estas responsabilidades manualmente puede resultar complicado para los minoristas con mucho trabajo, especialmente para las empresas con múltiples establecimientos, un alto volumen de transacciones o diferentes normativas fiscales para distintos productos y ubicaciones.
¿Cómo ayuda DAVO a los usuarios de Lightspeed a gestionar el impuesto sobre las ventas?
DAVO se integra con Lightspeed. para ayudar a simplificar la gestión del impuesto sobre las ventas después de su recaudación.
En lugar de llevar un registro manual de las obligaciones tributarias o transferir fondos entre cuentas, DAVO utiliza los datos de ventas de Lightspeed para reservar diariamente el impuesto sobre las ventas recaudado y transferir esos fondos a una cuenta de retención de impuestos independiente. Cuando vence el plazo para el pago del impuesto sobre las ventas, DAVO presenta y paga los impuestos según el calendario de presentación de la jurisdicción correspondiente.
DAVO funciona junto con su sistema POS, por lo que las empresas pueden seguir utilizando Lightspeed para las ventas diarias mientras DAVO ayuda a gestionar lo que sucede después de que se recaudan los impuestos. El servicio de impuestos sobre las ventas de DAVO es totalmente automático y está respaldado por DAVO. garantizar, ayudando a las empresas a presentar y pagar el impuesto sobre las ventas a tiempo y en su totalidad.
¿Listo para dedicar menos tiempo a gestionar el impuesto sobre las ventas después de la recaudación? Obtenga más información sobre cómo DAVO puede ayudar a simplificar la declaración del impuesto sobre las ventas. y el pago por su negocio.
Preguntas frecuentes
¿Cómo cambio la tasa impositiva en Lightspeed?
Para cambiar o gestionar los tipos impositivos en Lightspeed Retail POS, vaya a Configuración > Impuestos sobre las ventas y revise los tipos impositivos creados para su tienda. Tras crear o actualizar los tipos que su negocio necesita, compruebe los impuestos predeterminados de los puntos de venta y la configuración de impuestos a nivel de producto para que se apliquen los tipos impositivos correctos donde corresponda.
¿Es posible establecer diferentes tipos impositivos para diferentes productos en Lightspeed?
Sí. Lightspeed permite a los minoristas aplicar una tasa impositiva a cada producto, pudiendo optar por no aplicar impuestos, aplicar un solo impuesto o aplicar un impuesto agrupado. Las tasas impositivas a nivel de producto pueden anular las configuraciones predeterminadas de la tienda.
¿Qué es un impuesto agrupado en Lightspeed?
En Lightspeed, un impuesto agrupado combina varios impuestos sobre las ventas individuales en un solo grupo impositivo que se puede aplicar a su tienda o productos. Lightspeed indica que los impuestos agrupados se detallan en los recibos.
¿Por qué no se aplica el impuesto sobre las ventas a los productos existentes en Lightspeed?
Es posible que el impuesto sobre las ventas no se aplique a los productos existentes si estos se agregaron antes de que se estableciera el impuesto predeterminado. Lightspeed indica que la configuración predeterminada del impuesto no se aplica automáticamente a los productos existentes, por lo que es posible que sea necesario actualizarlos.
¿Lightspeed calcula los impuestos antes o después de los descuentos?
El sistema POS de Lightspeed Retail calcula los impuestos después de aplicar los descuentos. Lightspeed también señala que su modelo de impuestos no admite cupones emitidos por el fabricante que requieren que los impuestos se calculen sobre el precio antes de aplicar el descuento del cupón.
¿Lightspeed presenta las declaraciones de impuestos sobre las ventas en nombre de los minoristas?
Lightspeed Retail POS ayuda a los minoristas a configurar y recaudar el impuesto sobre las ventas, pero la presentación de declaraciones y el pago son responsabilidades independientes. DAVO se integra con Lightspeed. reservar diariamente el impuesto sobre las ventas y, a continuación, presentar la declaración y pagar automáticamente el impuesto sobre las ventas cuando corresponda.
