30 de marzo de 2015

El impuesto a las ventas es una molestia menor para la mayoría de los consumidores que deben recordar hacer el cálculo mental al calcular el costo total de sus compras. Pero ese dolor de cabeza puede convertirse en una pesadilla costosa para los dueños de negocios. El impuesto a las ventas se aplica a cada compra, más o menos, pero solo se paga mensualmente a los gobiernos estatales. Y mientras que las grandes empresas se valen de departamentos de contabilidad completos para asegurarse de que todos los impuestos "i" estén punteados y "t" estén cruzados, las pequeñas empresas, por otro lado, tratan con una solución algo diferente.

“En la actualidad, los comerciantes son bastante solos, especialmente los pequeños. "Se archivan y se pagan a sí mismos, abriendo su negocio a una posible responsabilidad si archivan o pagan incorrectamente", dijo el CEO y cofundador de DAVO Technologies, Owen Brown, a la CEO de MPD, Karen Webster, en una entrevista reciente. "O caen en la trampa de usar su impuesto sobre las ventas para financiar los gastos operativos y luego, cuando llega el momento de pagar esos impuestos, no tienen el efectivo disponible".

Y caer en esa trampa puede ser costoso para las pequeñas empresas, ya que se enfrentan a una gran cantidad de multas y multas de diversas entidades por el pago insuficiente, el pago incorrecto o el pago de los impuestos con retraso.

Afortunadamente, según Brown, también es una trampa que DAVO cree que puede ayudar a las PYMES a evitar por completo con la Solución de Impuestos sobre las Ventas de DAVO.

"Queremos llevar nuestra solución de impuesto a las ventas a estos pequeños comerciantes y beneficiarlos al darles un proceso automatizado que básicamente resuelve múltiples puntos problemáticos para ellos".

Pero no solo automatizando el cumplimiento. Pero asegurándose de que los ingresos del impuesto a las ventas nunca lleguen a sus cuentas bancarias comerciales en primer lugar.

La plataforma de tecnología patentada de DAVO se engancha en un punto de venta de los comerciantes o en un software de contabilidad back-end e incauta el impuesto a las ventas de las empresas diariamente. Sin embargo, Brown dijo que DAVO es una compañía de pagos que significa más que tabular o incluso segregar los impuestos de los comerciantes; en realidad completa los pagos con el estado.

"Recopilamos sus datos resumidos a diario, lo que nos permite incautar o cobrar automáticamente el impuesto a las ventas del comerciante y luego archivarlos y pagarles también", dijo Brown a Webster. “La clave de nuestro proceso patentado es que nos involucramos en la liquidación para poder dividir el impuesto sobre las ventas antes de que llegue a la cuenta bancaria de un comerciante. Desde el punto de vista del estado, eso es una gran ventaja, porque no hay posibilidad de que los comerciantes intercedan los fondos. Y desde el punto de vista del comerciante, es una gran mejora porque si bien no hay un gran vínculo emocional para sacar $ 100 por día y pagarlos directamente, puede ser difícil emitir un cheque de $ 3,000 al final de cada mes ".

Y el liderazgo de DAVO lo sabe por experiencia personal directa. El cofundador de Brown, David Joseph, era un operador de restaurantes y notó que era terriblemente fácil deslizarse en los ingresos fiscales del gasto y alcanzar el déficit de un mes.

"Si está ejecutando un restaurante y se rompe una ventana, va a utilizar el dinero en efectivo para arreglarlo", dijo Brown a Webster.

Cuando comenzaron a investigar el espacio, también se dieron cuenta de que, si bien hay una variedad de soluciones emergentes, especialmente en el campo del comercio electrónico, la pequeña tienda de ladrillos y morteros no se tenía en cuenta ni se prestaba suficiente atención.

"La mayoría de los otros jugadores en el campo se han dedicado a los comerciantes de comercio electrónico", explicó Brown. “Hasta ahora es ese lado del negocio que realmente ha sido el anfitrión de la mayor parte de la competencia. La mayoría de ellos son excelentes motores de búsqueda de impuestos. Son firmas contables que idearon una solución tecnológica. Somos más una empresa de tecnología en el espacio de pagos que tiene una solución de impuestos sobre las ventas, entre otros ”.

Porque, como Brown le dijo a Webster, la capacidad tecnológica de su empresa para tomar una relación beneficiario / pagador y comprimirla de 30 días (o 60 o 90) en un solo día tiene aplicaciones más amplias que solo impuestos. Por ejemplo, señaló, DAVO también ofrece una solución de franquicia que permite a las pequeñas empresas de franquicia cobrar fácilmente sus regalías y tarifas de publicidad, lo que no es tan fácil hoy en día.

"Los grandes jugadores como McDonald's no tienen ningún problema para cobrar tarifas de franquicia, pero hay 2,700 franquicias pequeñas para quienes esto es un punto significativo", dijo Brown a Webster. "Actualmente estos comerciantes negocian mucho con el proverbial 'cheque está en el correo' o se les paga con tarjeta de crédito".

Brown también señaló que ha sido clave para facilitar las relaciones entre las empresas de servicios públicos y los comerciantes con un crédito limitado o no tan bueno.

“Muchas empresas de servicios públicos ahora usan medidores inteligentes que pueden calcular el uso diariamente. En realidad, podemos ayudar a las empresas de servicios públicos a reducir sus tarifas porque saben que les pagan cada día. Los comerciantes con una calificación crediticia deficiente en el pasado tuvieron que poner $ 1,000 en depósito para que sus servicios públicos se activaran; al optar por el pago diario con este sistema, no tienen que hacerlo ".

DAVO es tanto un negocio nuevo como antiguo. A pesar de que la compañía buscó su primera patente en 2001 (una que finalmente no cumplió), en el momento en que obtuvieron su segunda (y patente crítica) finalizada, era 2010. Se lanzó oficialmente un año después.

Ahora van a comercializar, a través de varios canales asociados para obtener exposición. Se lanzaron el 20 de febrero con First Data, y Brown confirmó que también están en conversaciones para trabajar con otras adquisiciones. DAVO también está colaborando con firmas de POS y procesadores de nóminas pequeñas y medianas.

En el futuro, particularmente en referencia a su producto de impuesto a las ventas, Brown dice que la empresa tiene una visión muy clara: poder ofrecer esto de forma gratuita a los comerciantes.

“Nuestro objetivo final es proporcionar nuestra solución a los comerciantes de forma gratuita donde los estados etiquetan en blanco nuestros productos y los distribuyen voluntariamente a los pequeños comerciantes de todo el estado. Los comerciantes no tendrían que volver a presentar o volver a ejecutar el pago, mientras que el estado podría cobrar sus ingresos de impuestos sobre las ventas todos los días de manera que ni siquiera tenga que pasar por las cuentas bancarias de los comerciantes ".

El mundo ama las soluciones llamativas para los problemas llamativos, y los problemas de impuestos a las ventas de los pequeños minoristas no se presentan inmediatamente como llamativos.

Sin embargo, son caros, frecuentes, a veces complicados y cargados de problemas, lo que significa que si bien el problema puede no ser llamativo, es uno que está pidiendo una solución disruptiva. DAVO Technology lleva casi 15 años desarrollando esa solución y ahora puede descubrir qué tan disruptiva es realmente.