Los sistemas de punto de venta (POS) son fundamentales para el buen funcionamiento de los camiones de comida. Entonces, ¿cómo se elige el mejor TPV para food trucks? Tenemos consejos para elegir un sistema POS, así como nuestras 5 recomendaciones principales para sistemas POS para camiones de comida.

Los camiones de comida ofrecen una opción atractiva en lugar de un espacio físico para muchos empresarios que buscan formas rentables de lanzar su concepto y llegar a los clientes. Con costos generales más bajos que los de un restaurante tradicional y un mercado de consumo insaciable, el la industria de los camiones de comida está en auge y escalando rápidamente. Los empresarios que lanzan su camión de comida o los dueños de negocios establecidos que buscan optimizar sus operaciones deben considerar las necesidades únicas de su negocio al elegir las aplicaciones administrativas para ayudarlo a funcionar sin problemas.

Un sistema de punto de venta (POS) generalmente se considera el centro o centro de las operaciones de cualquier restaurante. Los restaurantes tradicionales de ladrillo y cemento pueden tener un sistema POS en las instalaciones en el que se configura una computadora y/o un servidor en las instalaciones comerciales. Para un POS de camión de comida, un sistema basado en la nube suele ser una mejor opción, si no la única opción. Estos tipos de sistemas POS se pueden conectar a una multitud de dispositivos diferentes, desde un iPad hasta un monitor de pantalla táctil y un dispositivo portátil. 

Elegir el sistema adecuado para su restaurante móvil es un paso fundamental para garantizar que sus operaciones funcionen sin problemas y que pueda dedicar su tiempo a aumentar los ingresos, no a las tediosas funciones administrativas. Aquí hay 3 consejos sobre qué considerar al elegir el mejor sistema POS para su camión de comida.

3 consejos para elegir el mejor TPV para tu food truck

#1: considere el tamaño, la escala y la oferta de su empresa

No todos los camiones de comida son iguales. Si recién está comenzando y espera operar un camión de comida con ofertas limitadas, sus necesidades serán muy diferentes a las de un operador de camión de comida con una flota de camiones, ubicaciones cambiantes y/o ventas de alto volumen. Los siguientes elementos deben influir en su evaluación de los sistemas y la toma de decisiones:

• Número de camiones – si tiene más de un camión, necesitará un sistema POS con capacidades de múltiples ubicaciones y probablemente un conjunto sólido de herramientas integradas y complementos de aplicaciones para administrar las operaciones de su negocio de manera eficiente.
• Movilidad – Si espera estacionar su camión en un lugar diferente cada día, debe considerar cómo accederá a Internet en cada lugar. Si necesita poder aceptar pagos y procesar pedidos sin Wi-Fi, debe buscar un sistema POS que funcione con servicio celular.
• Volumen y flujo de pedidos – Si espera ofrecer un servicio rápido con un gran volumen de pedidos, es posible que necesite un sistema POS que ofrezca hardware y dispositivos resistentes y resistentes. Es posible que su sistema también necesite herramientas y funcionalidades más sólidas en torno a los pedidos en línea.

Su requisito comercial único y sus propias preferencias en cuanto a la facilidad de uso y el tiempo de configuración también deben tenerse en cuenta al evaluar los mejores sistemas de POS para camiones de comida.

#2: Determinar las necesidades de facturación y los requisitos de procesamiento de pagos

Para realizar un seguimiento e informes eficientes sobre los ingresos, su sistema POS debe ser la fuente de verdad para todas las fuentes de ingresos. Si planea ofrecer catering a través de su camión de comida, es posible que necesite capacidades de facturación. Los pedidos grandes o eventos con catering generalmente se facturan mediante factura con un depósito seguido de un pago final. Asegúrese de que el sistema POS de su camión de comida pueda satisfacer estas necesidades si planea ofrecer catering.

Para los pagos con tarjeta de crédito, la gran mayoría de las operaciones de camiones de comida, su procesador de pagos con tarjeta de crédito desempeñará un papel en sus márgenes de beneficio. Algunos sistemas POS le permiten integrarse con un procesador de pago de su elección, mientras que otros requieren que use su propio procesador. Determine cuáles son sus preferencias antes de comenzar a buscar el mejor sistema POS para camiones de comida.

Consejo #3: Un buen punto de venta para camiones de comida tiene herramientas integradas y complementos de aplicaciones

Los sistemas POS basados en la nube ofrecen una serie de herramientas integradas para ayudar a crear eficiencia y rentabilidad para su restaurante móvil. Los restauradores exitosos crean una “pila tecnológica” que aprovecha estas herramientas y aplicaciones juntas para crear un sistema administrativo completo que automatiza funciones tediosas y que consumen mucho tiempo.

Priorice qué características y funciones son más importantes para usted. Algunas herramientas pueden estar integradas e incluidas en el costo del sistema POS, mientras que otras pueden tener una tarifa mensual. Tener una comprensión de lo que es más importante puede ayudarlo a reducir lo que necesitará para comenzar. Las características y herramientas comunes disponibles para considerar incluyen:

• Herramientas de marketing como la capacidad de enviar correos electrónicos o mensajes de texto a los clientes, crear un programa de lealtad, administrar reseñas y ofrecer tarjetas de regalo
• Herramientas de gestión de inventario que puede rastrear el inventario a nivel de ingredientes, rastrear los costos y el uso de los alimentos, así como administrar proveedores
• Funciones de gestión de personal que te permiten crear cronogramas y analizar costos de mano de obra
• Herramientas de back office automatizadas como gestión de impuestos estatales sobre las ventas

El pago del impuesto sobre las ventas es necesario para cualquier propietario de negocio en un estado o jurisdicción que recaude el impuesto sobre las ventas. Pero gestionar ese proceso puede llevar mucho tiempo y ser estresante.

Impuesto sobre las ventas de DAVO sin problemas se integra con los sistemas POS más populares para automatizar completamente el impuesto sobre las ventas. Una vez que su tasa de impuesto sobre las ventas esté configurada correctamente en su POS, la aplicación utiliza los datos de ventas de su POS para reservar el impuesto sobre las ventas recaudado todos los días en una cuenta de haberes segura. La aplicación también presenta y paga el impuesto sobre las ventas adeudado a tiempo y en su totalidad.

Nuestras recomendaciones para sistemas POS para camiones de comida

Si bien el uso de cualquier sistema POS mejorará su negocio de camiones de comida, existen algunos sistemas POS que ofrecen características únicas para camiones de comida y otros negocios móviles.

Automatiza los impuestos sobre las ventas en tu camión de comida cuando agregas DAVO a tu POS 

Todos los sistemas POS recomendados a continuación integrarse con DAVO. Eso significa que puedes completamente automatice su impuesto sobre las ventas cuando utiliza uno de estos sistemas POS con DAVO. Junto con DAVO, su POS puede recaudar impuestos sobre las ventas en cada compra, reservar el dinero de los impuestos sobre las ventas diariamente y presentar y pagar los impuestos sobre las ventas a tiempo y en su totalidad, garantizado. 

Aquí están nuestras recomendaciones para 5 sistemas POS que recomendamos para camiones de comida, sin ningún orden en particular: 

#1 Cuadrado

Square es uno de los puntos de venta para camiones de comida más populares por una razón. Con Square, obtiene una única plataforma para software y hardware de punto de venta. Square Terminal y Square Reader son dos pequeñas piezas de hardware que facilitarán a los clientes realizar pagos, lo que significa que las líneas se mueven más rápido. 

Square también ofrece funciones avanzadas, como pedidos en línea para que los clientes puedan recoger su pedido cuando esté listo, perfecto para camiones de comida que venden en cervecerías o parques al aire libre. 

Además, Square ofrece opciones de facturación especiales para eventos como bodas o eventos corporativos, diversificando sus flujos de ingresos.   

Tostada #2 

Toast es un sistema POS creado para un servicio rápido y sobre la marcha. 

Una de sus características más exclusivas es su pantalla de pago de doble cara. Con un solo dispositivo, obtiene su pantalla de punto de venta típica, además de una pantalla de pago orientada al huésped que elimina por completo la necesidad de girar constantemente la pantalla hacia el cliente para recibir sus comentarios. Ahorrar esos preciosos segundos te ayudará a realizar la compra de más invitados más rápido. 

Toast también admite pedidos con códigos QR para que los invitados puedan pagar desde su teléfono y evitar la cola. En lugar de gritar nombres o números de pedido, Toast puede enviar mensajes de texto a los invitados cuando su comida esté lista. 

Estas características son perfectas para camiones de comida que luchan con largas colas o camiones que preparan comida que necesita un poco más de tiempo para estar lista.  

#3 Trébol 

Clover es un excelente punto de venta para camiones de comida gracias a sus integrales herramientas de marketing y participación del cliente. Con Clover, puedes conectarte con clientes leales haciéndoles saber dónde y cuándo estarás estacionado. 

También puede utilizar Clover para enviar correos electrónicos a los clientes sobre nuevos elementos del menú y eventos especiales. 

#4 Epos ahora 

Epos Now ofrece todas las funciones que los camiones de comida esperan y necesitan, como pagos, pedidos en línea, menús personalizados y un producto de pago rápido. 

Lo que diferencia a Epos Now de otros sistemas POS para camiones de comida son sus herramientas de gestión de inventario. Con Epo Now, puede realizar un seguimiento del inventario, actualizar automáticamente el stock con cada compra y automatizar las órdenes de compra cuando el stock es bajo. 

Todo esto significa que puedes minimizar el desperdicio y planificar mejor tu inventario. Estas características pueden cambiar las reglas del juego para los camiones de comida que a menudo descubren que se agotan a mitad de un evento. 

Necesidades de la mesa #5 

¿No está seguro de necesitar o querer comprar hardware POS patentado para su camión de comida? Entonces Table Needs puede ser la solución perfecta para usted. 

En lugar de atarlo a dispositivos voluminosos, Table Needs es un sistema POS que se ejecuta en la mayoría de los dispositivos iOS y Android. Eso significa que puedes usar un iPad que ya tienes, descargar Table Needs y ¡estás listo para comenzar a realizar ventas en tu camión de comida! 

Con su software flexible y toneladas de herramientas para ayudar con las licencias y permisos, Table Needs es uno de los mejores sistemas POS para camiones de comida nuevos. 

La línea de fondo

Los operadores de camiones de comida tienen necesidades y requisitos únicos debido a la naturaleza inherente de un restaurante móvil con espacio limitado y márgenes reducidos. Elegir un sistema POS que satisfaga sus necesidades únicas es un componente importante para lanzar su negocio u optimizar su empresa en crecimiento.

Una vez que haya seleccionado un POS de camión de comida, asegúrese de crear una pila de tecnología potente que incluya la gestión de impuestos sobre las ventas. DAVO Sales Tax puede ayudarlo a recuperar un tiempo valioso para concentrarse en las prioridades que ayudarán a que su negocio crezca. Con solo unos minutos de configuración, su proceso de impuestos sobre las ventas, la presentación y los pagos están en piloto automático. Darle una oportunidad y vea cuánto tiempo y molestias puede ahorrar.