Integrar aplicaciones de terceros a POS

Los dueños de restaurantes a menudo se preguntan si las aplicaciones de terceros como Grubhub y Ubereats en realidad generan ingresos adicionales o gastos adicionales para su restaurante. Desde flujos de trabajo mal administrados hasta el pago excesivo del impuesto sobre las ventas, estas aplicaciones pueden causar más dolor que ganancias. Para maximizar las ganancias y minimizar el dolor, es imperativo que los propietarios las entiendan y las administren correctamente.  

Mejores prácticas para administrar aplicaciones de terceros

Administrar el impuesto a las ventas para aplicaciones de terceros es complejo porque cada aplicación crea un nuevo flujo de ingresos para administrar. La mejor práctica y la forma más eficiente de administrar estas aplicaciones es ejecutar pedidos a través del POS. Esto convierte al sistema POS en el registro oficial de todas las ventas, tanto en el restaurante como en aplicaciones de terceros. Configurar el POS de esta manera creará flujos de trabajo eficientes y ayudará a administrar múltiples flujos de ingresos en un solo lugar.

Comience ingresando los pedidos de terceros que llegan al restaurante directamente al TPV tal como se recibieron. Sin embargo, si el POS no está configurado correctamente, esto puede crear un gran dolor de cabeza en el back-end porque los ingresos se registrarán varias veces. Las instrucciones a continuación muestran cómo configurar el TPV para evitar que esto suceda. La ejecución de pedidos a través del punto de venta también ayuda a crear la máxima eficiencia al agilizar los flujos de trabajo a la cocina para una mejor satisfacción del cliente en la parte delantera y menos trabajo en la oficina administrativa al crear un único registro de ventas. 

Sepa quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas de los pedidos de terceros

Los estados están cambiando las leyes sobre quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas para los pedidos de aplicaciones de terceros y puede ser confuso saber quién es responsable y cuánto se debe pagar. Hasta hace poco, el impuesto sobre las ventas era recaudado por aplicaciones de terceros y remitido a los restaurantes para que lo presentaran y pagaran al estado. La excepción fue un puñado de estados que requerían que las aplicaciones de terceros remitieran su propio impuesto sobre las ventas. Pero un fallo reciente de la Corte Suprema sobre el comercio electrónico ha dado lugar a que muchos estados cambien las leyes para exigir ahora o pronto exigirán que las aplicaciones de terceros recauden y remitan el impuesto sobre las ventas. Esto significa que los restaurantes en esos estados son o ya no serán responsables de pagar el impuesto sobre las ventas en las ventas de aplicaciones de terceros.

Revise su contrato con cada aplicación de pedido de terceros (3POA) para ver exactamente quién es responsable de presentar y remitir el impuesto sobre las ventas. En muchos estados, los 3POA ahora son responsables de recaudar y remitir el impuesto a las ventas sobre sus ventas. Si no programa correctamente su POS, puede terminar pagando dos veces el impuesto sobre las ventas en estos pedidos. Además, muchos 3POA no pagan impuestos locales sobre las ventas, lo que significa que usted puede ser responsable de presentarlos y pagarlos.  

Asegúrese de que su POS esté configurado correctamente para evitar la doble recaudación (y pago) del impuesto sobre las ventas

Una vez que haya determinado quién es responsable de remitir el impuesto a las ventas en su estado, simplemente se trata de configurar su POS correctamente. Aquí hay dos formas simples de configurar el punto de venta para administrar aplicaciones de terceros, primero para los estados donde remite el impuesto a las ventas que recaudan las aplicaciones de terceros. Y segundo para los estados donde las aplicaciones ahora deben recaudar y remitir impuestos sobre las ventas. La única diferencia será el paso 2 del proceso de configuración. 

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS CUANDO SE LE REMITE EL IMPUESTO DE VENTAS

  1. Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
  2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO las tasas impositivas correctas para su jurisdicción fiscal.
  3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS DONDE SE REQUIEREN QUE REMITEN EL IMPUESTO SOBRE VENTAS

  1. Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
  2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO una tasa impositiva del 0% para su jurisdicción fiscal.
  3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")

ENTRAR ÓRDENES

Ingrese los pedidos de aplicaciones de terceros en su TPV a medida que se reciban utilizando el TIPO DE PEDIDO apropiado. Cuando se complete el pedido, ciérrelo debajo del TIPO DE LICITACIÓN correspondiente. 

Introducir pedidos de esta manera crea un flujo de trabajo eficiente para la cocina y el cliente, al tiempo que simplifica el trabajo de back office. Las ventas se registran en el punto de venta, incluido el impuesto a las ventas donde usted paga el impuesto o como no imponible, 0% de impuesto a las ventas cuando la aplicación de terceros está remitiendo el impuesto a las ventas. Esta mejor práctica simplificará el trabajo administrativo y la gestión del impuesto a las ventas, así como también proporcionará libros y registros limpios para la contabilidad o en el caso de una auditoría de impuestos a las ventas.