Integrar aplicaciones de terceros a POS

Los dueños de restaurantes a menudo se preguntan si las aplicaciones de terceros como Grubhub y Ubereats en realidad generan ingresos adicionales o gastos adicionales para su restaurante. Desde flujos de trabajo mal administrados hasta el pago excesivo del impuesto sobre las ventas, estas aplicaciones pueden causar más dolor que ganancias. Para maximizar las ganancias y minimizar el dolor, es imperativo que los propietarios las entiendan y las administren correctamente.  

The best practice and most efficient way to manage these apps are to run orders through the POS.  This makes the POS system the official record of all sales, both those in the restaurant and from 3rd party apps. Setting up the POS this way will create efficient workflows and help manage multiple revenue streams in one place. Failure to do this can lead to kitchen chaos, poor customer experiences and costly fines and penalties or overpayment of sales tax.  

La administración del impuesto sobre las ventas para aplicaciones de terceros es compleja porque cada aplicación crea un nuevo flujo de ingresos para administrar. Hacer que el TPV sea el registro oficial de venta y ejecutar todos los pedidos de terceros a través del TPV facilitará la administración del impuesto sobre las ventas. 

Comience ingresando los pedidos de terceros que llegan al restaurante directamente al TPV tal como se recibieron. Sin embargo, si el POS no está configurado correctamente, esto puede crear un gran dolor de cabeza en el back-end porque los ingresos se registrarán varias veces. Las instrucciones a continuación muestran cómo configurar el TPV para evitar que esto suceda. La ejecución de pedidos a través del punto de venta también ayuda a crear la máxima eficiencia al agilizar los flujos de trabajo a la cocina para una mejor satisfacción del cliente en la parte delantera y menos trabajo en la oficina administrativa al crear un único registro de ventas. 

States are changing laws around who is responsible for collecting and remitting sales tax for 3rd party app orders and it can be confusing to know who is responsible and how much should be paid. Until recently sales tax was collected by 3rd party apps and remitted to restaurants to file and pay to the state.  The exception was a handful of states that required 3rd party apps to remit their own sales tax. But a recent Supreme Court ruling around e-commerce has resulted in many states changing the laws to now require or will soon require 3rd party apps to collect and remit sales tax. This means restaurants in those states are, or will no longer be responsible for paying sales tax on 3rd party app sales.  If the POS is not set up correctly, this can result in restaurants’ double-paying sales tax.

Review your contract with each 3rd party Order App (3POA) to see exactly who is responsible for filing and remitting sales tax.  In many states, 3POAs are now responsible for collecting and remitting sales tax on their sales.  If you do not program your POS correctly, you may end up double-paying sales tax on these orders.  Additionally, many 3POAs do not pay local sales taxes, which means you may be responsible for filing and paying them.  

Una vez que haya determinado quién es responsable de remitir el impuesto a las ventas en su estado, simplemente se trata de configurar su POS correctamente. Aquí hay dos formas simples de configurar el punto de venta para administrar aplicaciones de terceros, primero para los estados donde remite el impuesto a las ventas que recaudan las aplicaciones de terceros. Y segundo para los estados donde las aplicaciones ahora deben recaudar y remitir impuestos sobre las ventas. La única diferencia será el paso 2 del proceso de configuración. 

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS CUANDO SE LE REMITE EL IMPUESTO DE VENTAS

  1. Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
  2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO las tasas impositivas correctas para su jurisdicción fiscal.
  3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS DONDE SE REQUIEREN QUE REMITEN EL IMPUESTO SOBRE VENTAS

  1. Cree un TIPO DE PEDIDO nombrado para cada aplicación de terceros - (Los tipos de pedido típicos son "Dine In" o "To-Go")
  2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO una tasa impositiva del 0% para su jurisdicción fiscal.
  3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN nombrado para cada aplicación de terceros correspondiente (los tipos de licitación típicos son Efectivo o Cheque o Crédito / Débito ")

ENTRAR ÓRDENES

Ingrese los pedidos de aplicaciones de terceros en su TPV a medida que se reciban utilizando el TIPO DE PEDIDO apropiado. Cuando se complete el pedido, ciérrelo debajo del TIPO DE LICITACIÓN correspondiente. 

Introducir pedidos de esta manera crea un flujo de trabajo eficiente para la cocina y el cliente, al tiempo que simplifica el trabajo de back office. Las ventas se registran en el punto de venta, incluido el impuesto a las ventas donde usted paga el impuesto o como no imponible, 0% de impuesto a las ventas cuando la aplicación de terceros está remitiendo el impuesto a las ventas. Esta mejor práctica simplificará el trabajo administrativo y la gestión del impuesto a las ventas, así como también proporcionará libros y registros limpios para la contabilidad o en el caso de una auditoría de impuestos a las ventas.