Como propietario de un restaurante durante COVID-19, probablemente dependa en gran medida de aplicaciones de terceros (3PA) como Grubhub, DoorDash y Uber Eats. Dado que es probable que la entrega sea la mayor parte o posiblemente el único flujo de ingresos disponible para usted, es de vital importancia que comprenda quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas a través de estos pedidos de terceros.

Administrar el impuesto a las ventas para 3PA es complejo porque cada aplicación crea un nuevo flujo de ingresos para administrar. Además, las leyes sobre quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas en las 3PA a menudo no están claras.

La forma más eficiente de administrar los 3PA es convertir el POS en el registro oficial de ventas e ingresar todos los pedidos de 3PA directamente en el POS. Configurar su POS de esta manera ayudará a administrar múltiples flujos de ingresos en un solo lugar, ahorrando recursos valiosos cuando sea el momento de pagar el impuesto a las ventas. Si no se administra correctamente el impuesto sobre las ventas, se pueden generar multas costosas, sanciones o incluso una recaudación y un pago excesivos del impuesto sobre las ventas.

Algunos estados exigen que las 3PA recauden y remitan el impuesto sobre las ventas, mientras que otros exigen que el restaurante remita el impuesto sobre las ventas. Hay poca consistencia y mucha confusión en este espacio. Para determinar quién es responsable del impuesto sobre las ventas en los pedidos de 3PA en su estado, le sugerimos verificar su acuerdo con el proveedor de 3PA. Es importante darse cuenta de que, al final del día, es responsabilidad del comerciante saber quién es responsable de recaudar y remitir el impuesto sobre las ventas para su negocio y la última palabra siempre es el Departamento de Ingresos del Estado. Así que en caso de duda, póngase en contacto con ellos.  

Aquí hay una guía sobre cómo configurar su sistema POS para convertirlo en el registro oficial de ventas y realizar un seguimiento de todos los pedidos de aplicaciones de terceros en un solo lugar.

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS CUANDO EL RESTAURANTE ENVÍA EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS 

1. Cree un TIPO DE PEDIDO para cada aplicación de terceros. Los tipos de pedidos típicos son "Dine In" o "To-Go".

2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO las tasas impositivas correctas para su jurisdicción fiscal.

3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN con el nombre de cada aplicación de terceros correspondiente. Los tipos de pago típicos son "Efectivo o Cheque" o "Crédito/Débito".

CONFIGURACIÓN DE POS PARA APLICACIONES DE TERCEROS CUANDO LAS APLICACIONES REMITEN EL IMPUESTO SOBRE LAS VENTAS

1. Cree un TIPO DE PEDIDO para cada aplicación de terceros. Los tipos de pedidos típicos son "Dine In" o "To-Go".

2. Asigne al nuevo TIPO DE PEDIDO una tasa impositiva del 0% para su jurisdicción fiscal.

3. Cree un TIPO DE LICITACIÓN con el nombre de cada aplicación de terceros correspondiente. Los tipos de pago típicos son "Efectivo o Cheque" o "Crédito/Débito".

ENTRAR ÓRDENES

Ingrese los pedidos de 3PA en su POS a medida que se reciben usando el TIPO DE PEDIDO apropiado. Cuando el pedido esté completo, ciérrelo bajo el TIPO DE OFERTA correspondiente. 

Ingresar pedidos de esta manera crea un flujo de trabajo eficiente para la cocina y el cliente, al mismo tiempo que agiliza el trabajo administrativo. Las ventas se registran en el POS, ya sea incluyendo el impuesto sobre las ventas donde paga el impuesto o como impuesto sobre las ventas 0% no imponible donde el 3PA remite el impuesto sobre las ventas. Esta mejor práctica agilizará el trabajo administrativo y la gestión de impuestos sobre las ventas, así como también proporcionará libros y registros limpios para la contabilidad o en caso de un auditoría de impuestos sobre las ventas.