Configurar correctamente el impuesto sobre las ventas en tu sistema de punto de venta es fundamental para gestionar un negocio. Tanto si abres una nueva sucursal como si actualizas la configuración actual, comprender cómo funcionan los impuestos en los diferentes sistemas de punto de venta de Shift4 te ayudará a cobrar el importe correcto a tus clientes y a mantener una contabilidad más organizada.
Shift4 incluye varias opciones de configuración de impuestos, como impuestos porcentuales, impuestos ocultos, ajustes de clases de ingresos y personalización de recibos. Las empresas pueden crear nuevos impuestos, editar la configuración existente y configurar cómo se aplican los impuestos a los artículos, secciones y centros de ingresos.
¿Shift4 gestiona automáticamente el impuesto sobre las ventas?
Los sistemas Shift4 incluyen herramientas que permiten a las empresas crear y personalizar la configuración de impuestos dentro del sistema de punto de venta. Sin embargo, las empresas siguen siendo responsables de ingresar las tasas impositivas correctas y revisar la configuración cuando cambian las leyes fiscales locales o estatales.
Las empresas son responsables de mantener actualizada la información fiscal a nivel local, estatal y federal. Esto significa que los propietarios de negocios deben revisar periódicamente la configuración fiscal de su sistema de punto de venta (POS) y verificar las tasas con la autoridad tributaria correspondiente.
¿Cómo puedo agregar impuestos en los sistemas POS de Shift4?
Dependiendo del sistema POS Shift4 que utilice su empresa, los pasos para agregar impuestos pueden variar. Shift4 ofrece varios sistemas, incluidos Harbortouch, SkyTab y Shift4 One, cada uno con menús y flujos de trabajo de configuración de impuestos diferentes.
Las instrucciones que figuran a continuación abarcan varios sistemas comunes de Shift4 y explican cómo las empresas pueden acceder y gestionar la configuración fiscal dentro de cada plataforma.
Cómo agregar impuestos en Harbortouch (una empresa de Shift4)
Paso 1: Abra el menú de configuración de impuestos.
Para agregar o editar impuestos en Harbortouch, comience por acceder a la sección de configuración de impuestos dentro del TPV. Desde la pantalla de Entrada de pedidos:
- Seleccione Gerente en la esquina superior derecha.
- Seleccionar menú
- Seleccione Impuestos en el menú de la izquierda.
Es posible que la pantalla muestre por defecto el menú antes de acceder a la configuración de impuestos. Una vez dentro de la sección de Impuestos, puede crear un nuevo impuesto o editar uno existente.
Paso 2: Crear o editar un impuesto
Harbortouch permite a las empresas crear nuevas configuraciones fiscales o actualizar las existentes directamente en el sistema de punto de venta (POS).
Para crear un nuevo impuesto:
- Seleccione Nuevo en la parte inferior de la pantalla Impuestos.
- Ingrese un nombre descriptivo para el impuesto
- Seleccione si el impuesto está activo
- Introduzca el importe del impuesto
- Seleccione Aceptar para guardar la nueva configuración de impuestos.
Para editar un impuesto existente:
- Seleccione el impuesto existente en el lado derecho de la pantalla.
- Seleccionar Editar
- Realice los cambios deseados en el impuesto
- Seleccione Aceptar para guardar los cambios.
Al introducir un importe de impuesto, Harbortouch permite a las empresas configurar un impuesto basado en un porcentaje o un importe fijo en dólares. Los impuestos porcentuales se introducen en formato decimal, mientras que los impuestos en dólares utilizan un número entero.
Paso 3: Personaliza cómo se aplican los impuestos.
Harbortouch Incluye varias opciones de personalización fiscal que ayudan a las empresas a controlar cómo se aplican los impuestos durante las transacciones. Las empresas pueden configurar ajustes que:
- Aplicar impuestos a artículos o categorías de ingresos específicos.
- Crea impuestos ocultos que estén integrados en el precio del artículo en lugar de mostrarse por separado en los recibos.
- Determinar si se aplican impuestos a las propinas.
- Controla cómo aparecen los impuestos en los recibos o en las facturas de los huéspedes.
- Aplicar impuestos solo a determinadas secciones o centros de recaudación.
Estas configuraciones pueden ser especialmente útiles para restaurantes, bares y negocios con múltiples categorías de ingresos o diferentes tipos de artículos sujetos a impuestos. Los negocios que utilizan este sistema pueden obtener más información en el Instrucciones para configurar los impuestos en Harbortouch.
Cómo agregar impuestos en Shift4 One
Shift4 One permite a las empresas gestionar la configuración fiscal directamente desde el menú de configuración del dispositivo. Según el tipo de negocio y los requisitos estatales, las empresas pueden crear la configuración fiscal junto con otras configuraciones de pago y transacciones dentro de la interfaz de Shift4 One.
Para acceder a la configuración de impuestos en Shift4 One:
- Abra la aplicación Shift4 One.
- Seleccione el menú de hamburguesa en la esquina superior izquierda.
- Navega a Configuración
- Seleccionar impuestos
Desde el menú Impuestos, las empresas pueden crear un nuevo impuesto y configurar los ajustes fiscales según los requisitos estatales.
Shift4 One también permite a las empresas gestionar la configuración de transacciones relacionadas dentro de la misma sección de Configuración, incluyendo opciones de pago, propinas, recibos, menús y flujos de trabajo de pago adicionales. Esto ayuda a las empresas a mantener la configuración de transacciones y pagos más organizada en una sola interfaz.
Las empresas que utilizan Shift4 One pueden obtener más información en el Guía de configuración de Shift4 One.
Cómo agregar impuestos en SkyTab (un socio de Shift4)
SkyTab permite a las empresas crear y gestionar impuestos mediante la configuración de Gestión de múltiples ubicaciones de SkyTab. Las empresas pueden configurar los nombres de los impuestos, los importes y otros comportamientos fiscales según cómo se aplique el impuesto sobre las ventas en las distintas ubicaciones o tipos de pedidos.
Para crear un impuesto en SkyTab:
- Navegue a la configuración de SkyTab.
- Seleccionar contabilidad
- Seleccionar impuestos
- Seleccione + Agregar Impuesto
Desde la pantalla Agregar impuesto, las empresas pueden ingresar el nombre y el monto del impuesto. SkyTab también incluye configuraciones opcionales que permiten a las empresas:
- Hacer que los impuestos sean inclusivos.
- Imprima los impuestos por separado del total de impuestos.
- Aplicar impuestos a las clases de ingresos
- Filtrar impuestos por tipo de pedido
Tras crear o actualizar un impuesto, los cambios deben publicarse antes de que surtan efecto en el sistema de punto de venta (POS).
SkyTab también admite la configuración de impuestos heredada y la anulación de comportamientos en distintas ubicaciones, lo que permite a las empresas gestionar la configuración de impuestos en múltiples ubicaciones de forma más coherente. Las empresas que utilizan SkyTab pueden obtener más información en las instrucciones de configuración de impuestos de SkyTab.
Haga que sus impuestos sobre las ventas no le impongan tanto con DAVO.
¿Qué opciones fiscales avanzadas ofrece Shift4?
Algunos sistemas Shift4 también incluyen configuraciones fiscales adicionales para empresas que necesitan opciones más detalladas de recibos o informes. Por ejemplo, las empresas pueden:
- Cree líneas de subtotal separadas para los impuestos en los recibos.
- Agregue etiquetas personalizadas para las líneas de impuestos.
- Filtrar impuestos por sección o centro de ingresos
- Configure los ajustes relacionados con el IVA cuando corresponda.
No todas las empresas necesitarán estas opciones avanzadas, pero pueden ayudar a respaldar flujos de trabajo operativos más personalizados.
¿Cuáles son las mejores prácticas para gestionar la configuración del impuesto sobre las ventas en Shift4?
Una vez configurados los impuestos en un sistema POS Shift4, es útil revisar la configuración periódicamente para que el sistema POS siga ofreciendo una gestión organizada de la recaudación y la declaración de impuestos sobre las ventas.
Porque El impuesto sobre las ventas varía según el estado., En cuanto al condado, la ciudad y el tipo de producto, algunas de las mejores prácticas incluyen:
- Verifique las tasas impositivas con la autoridad tributaria estatal o local antes de ingresarlas.
- Revise a qué artículos, secciones o clases de ingresos se aplica cada impuesto.
- Comprueba cómo aparecen los impuestos ocultos en los recibos antes de utilizarlos.
- Actualice la configuración fiscal cuando cambien las tasas, las normas o las operaciones comerciales.
- Siempre que sea posible, mantenga separados los impuestos sobre las ventas recaudados de los fondos operativos generales.
Estos pasos pueden ayudar a las empresas a mantener organizada su configuración fiscal y reducir la posibilidad de problemas posteriores con la presentación de declaraciones o los pagos.
¿Quién es el responsable de la configuración del impuesto sobre las ventas en Shift4?
Los sistemas de punto de venta Shift4 incluyen herramientas que ayudan a las empresas a configurar los impuestos dentro del sistema, pero las empresas son responsables de asegurarse de que la configuración y las tasas impositivas sean correctas.
Las empresas deben revisar periódicamente la configuración fiscal y verificar las tasas con la autoridad tributaria correspondiente cuando se produzcan cambios. DAVO by Avalara también ofrece recursos sobre impuestos sobre las ventas específicos de cada estado, con información adicional sobre los requisitos de presentación y las normas fiscales vigentes en su estado.
¿Qué sucede después de que se cobra el impuesto sobre las ventas en Shift4?
Cobrar el impuesto sobre las ventas dentro de su sistema de punto de venta es solo una parte del proceso. Después de cobrar los impuestos a los clientes, las empresas aún necesitan:
- Reservar fondos para los impuestos adeudados
- Presente las declaraciones de impuestos sobre las ventas según su calendario de presentación.
- Realice los pagos de impuestos a tiempo.
Gestionar estas responsabilidades manualmente puede resultar difícil para las empresas con mucho trabajo, especialmente para los restaurantes y las operaciones con múltiples ubicaciones que manejan un alto volumen de transacciones.
¿Cómo ayuda DAVO a los usuarios de Shift4 a gestionar el impuesto sobre las ventas?
Integración de Shift4 de DAVO Ayuda a simplificar la gestión del impuesto sobre las ventas después de la recaudación para las empresas que utilizan sistemas como Harbortouch, SkyTab, POSitouch y Future POS.
En lugar de llevar un registro manual de las obligaciones tributarias o transferir fondos entre cuentas, DAVO utiliza los datos de ventas de Shift4 para reservar diariamente el impuesto sobre las ventas recaudado y transferir esos fondos a una cuenta de retención de impuestos independiente. Cuando vence el plazo para el pago del impuesto sobre las ventas, DAVO presenta y paga los impuestos según el calendario de declaraciones de la empresa.
DAVO se ejecuta en segundo plano junto con su sistema de punto de venta, de modo que las empresas pueden seguir registrando las ventas con normalidad sin modificar su flujo de trabajo diario.
¿Listo para dedicar menos tiempo a gestionar el impuesto sobre las ventas después de la recaudación? Obtenga más información sobre Cómo DAVO puede ayudar a simplificar la declaración del impuesto sobre las ventas. y el pago por su negocio.
Preguntas frecuentes
¿Qué hace Shift4?
Shift4 es una empresa de tecnología financiera que ofrece soluciones de procesamiento de pagos, puntos de venta (POS), pagos móviles, pagos en línea y comercio electrónico. Shift4 presta servicios a más de 200 000 clientes y admite más de 500 integraciones tecnológicas.
¿Es Shift4 una buena empresa?
Shift4 es un importante proveedor de tecnología para pagos y comercio electrónico, utilizado por empresas de diversos sectores como restaurantes, comercio minorista, hostelería, deportes y entretenimiento, viajes y comercio electrónico. La idoneidad de Shift4 depende de las necesidades de punto de venta (POS), los requisitos de procesamiento de pagos, el presupuesto y las expectativas de soporte de cada empresa.
¿Qué empresas utilizan Shift4?
Shift4 es utilizado por empresas de sectores como la alimentación y las bebidas, el comercio minorista, la hostelería, los deportes y el entretenimiento, los casinos y los juegos de azar, el comercio electrónico y los viajes. Entre sus clientes y socios conocidos públicamente se encuentran los Las Vegas Raiders y el Allegiant Stadium.
¿Cuánto tiempo lleva Shift4 en el mercado?
Shift4 afirma llevar más de 25 años en el mercado. Actualmente, la empresa se describe a sí misma como líder mundial en tecnología financiera, prestando servicios a más de 200.000 clientes con más de 500 integraciones tecnológicas.
¿Shift4 presenta automáticamente la declaración de impuestos sobre las ventas?
No. Los sistemas POS de Shift4 ayudan a las empresas a configurar y recaudar el impuesto sobre las ventas dentro del sistema POS, pero las empresas siguen siendo responsables de presentar y pagar el impuesto sobre las ventas por separado, a menos que utilicen una solución adicional como DAVO.
¿Puedo aplicar diferentes tipos impositivos a diferentes artículos en los sistemas Shift4?
Sí. Algunos sistemas POS de Shift4 permiten a las empresas aplicar impuestos a artículos específicos, clases de ingresos, secciones o centros de ingresos, según cómo esté configurado el POS.
¿Cuál es el impuesto oculto en Harbortouch?
Un impuesto oculto permite incluir los impuestos directamente en el precio del artículo, en lugar de que aparezcan como un concepto aparte en el recibo. Las empresas pueden configurar los ajustes de impuestos ocultos dentro de las opciones de impuestos del punto de venta.
¿Puedo editar la configuración del impuesto sobre las ventas en los sistemas Shift4 más adelante?
Sí. Las empresas pueden volver a la sección de Impuestos dentro de sus sistemas POS Shift4 para actualizar los nombres de los impuestos, las tasas, la configuración de los recibos y otras configuraciones fiscales según sea necesario.
¿DAVO es compatible con los sistemas Shift4?
Sí. DAVO se integra con varios sistemas de Shift4, incluidos Harbortouch, SkyTab, POSitouch y Future POS, para ayudar a las empresas a gestionar el impuesto sobre las ventas después de la recaudación.
¿Qué hace DAVO después de recaudar el impuesto sobre las ventas?
DAVO utiliza los datos de ventas de Shift4 para reservar diariamente el impuesto sobre las ventas recaudado, transferir los fondos a una cuenta separada de retención de impuestos y presentar y pagar los impuestos según el calendario de presentación de la empresa.
