Agregar impuestos en SpotOn comienza con la selección de la configuración de impuestos adecuada para la ubicación de su negocio, los tipos de pedidos, los productos y los requisitos locales. Es posible que las empresas también deban tener en cuenta las reglas de impuestos a nivel de artículo, los artículos exentos o configuraciones diferentes para consumo en el local, comida para llevar, entrega a domicilio, bebidas alcohólicas u otras categorías sujetas a impuestos.
Antes de agregar o actualizar la configuración de impuestos, confirme la tasa correcta del impuesto sobre las ventas con la autoridad fiscal estatal o local. Una vez que sepa qué tasa se aplica, puede configurar los impuestos en el sistema SpotOn que utiliza su empresa. También puede revisar la Base de conocimientos de SpotOn Para obtener detalles de configuración específicos del producto.
La configuración de impuestos de SpotOn varía según el sistema.
SpotOn ofrece varios sistemas de punto de venta y gestión de restaurantes, y el proceso para agregar el impuesto sobre las ventas puede variar según el producto SpotOn que utilice su negocio. SpotOn Lite, SpotOn Restaurant BOH y SpotOn Express tienen cada uno sus propios ajustes de impuestos, menús y opciones de configuración.
A continuación se detallan los pasos generales para agregar impuestos en SpotOn Lite, SpotOn Restaurant BOH y SpotOn Express. El proceso exacto puede variar según la configuración de SpotOn, los permisos, el dispositivo y la ubicación.
Cómo agregar impuestos en SpotOn Lite
SpotOn Lite permite a las empresas gestionar la configuración de impuestos desde el menú de Ajustes del dispositivo. SpotOn señala que el mejor momento para configurar el impuesto sobre las ventas local es durante el proceso de activación, antes de que se procese cualquier transacción, pero los impuestos también se pueden actualizar posteriormente desde la configuración de Impuestos.
A agregar o editar impuestos en SpotOn Lite:
- Desde el dispositivo SpotOn Lite, vaya a Configuración.
- Seleccionar impuestos
- Elija Agregar impuesto o seleccione un impuesto existente para editar.
- Ingrese un nombre fiscal
- Ingrese el monto del impuesto
- Configure el estado fiscal o el estado de exención según sea necesario.
- Pulsa Guardar cambios
Tras guardar los impuestos, revise la configuración antes de realizar transacciones reales. Si su negocio vende artículos sujetos a impuestos y artículos exentos, asegúrese de que la configuración de impuestos coincida con el tratamiento que deben recibir dichos artículos al finalizar la compra.
Haga que sus impuestos sobre las ventas no le impongan tanto con DAVO.
Cómo gestionar los impuestos en SpotOn Restaurant BOH
SpotOn Restaurant BOH permite a los restaurantes crear impuestos en el panel de administración, establecer porcentajes de impuestos por tipo de pedido y configurar tasas impositivas específicas para cada ubicación cuando sea necesario. Esto ayuda a los restaurantes a gestionar diferentes reglas impositivas para consumo en el local, comida para llevar, entrega a domicilio, bebidas alcohólicas, impuestos sobre el azúcar, impuestos turísticos u otras categorías impositivas.
Una vez creado un impuesto, se puede asignar a elementos individuales del menú o aplicar a varios elementos del menú de forma masiva.
Cómo crear un nuevo impuesto en SpotOn Restaurant BOH
A crear un nuevo impuesto en la cocina del restaurante SpotOn:
- Desde el menú principal de BOH, seleccione el icono de Impuestos.
- Seleccione Nuevo + para crear un nuevo impuesto.
- En la sección de Información general, ingrese un nombre para el impuesto.
- En la sección Tipos de Impuestos, introduzca el porcentaje de impuesto correcto para cada tipo de pedido.
- Si el tipo impositivo varía según la ubicación, seleccione Editar ubicaciones específicas.
- Introduzca los porcentajes de impuestos específicos de la ubicación para cada tipo de pedido aplicable.
- Haz clic en Guardar para aplicar la nueva configuración de impuestos.
La configuración impositiva específica de cada ubicación puede anular la tasa impositiva predeterminada, por lo que conviene revisarla cuidadosamente si su restaurante opera en más de una ubicación o tiene diferentes requisitos fiscales según el tipo de servicio.
Tras crear un nuevo impuesto, SpotOn recomienda probar la configuración. Crea un pedido de prueba en el TPV y confirma que se aplica el impuesto correcto según el tipo de pedido, la ubicación y el porcentaje de impuesto.
Cómo agregar impuestos a un artículo del menú en SpotOn Restaurant BOH
Una vez creado un impuesto en SpotOn Restaurant BOH, se puede asignar a cada plato del menú. Esto resulta útil cuando los distintos platos requieren diferentes tipos de impuestos, como el impuesto sobre las ventas, el impuesto sobre las bebidas alcohólicas, el impuesto sobre el azúcar o el impuesto estatal.
A agregar impuestos a un solo artículo del menú en la cocina del restaurante SpotOn:
- Desde la Oficina Administrativa, vaya a Elementos del Menú.
- Seleccione el elemento del menú que desea actualizar.
- Desplácese hasta la sección de Impuestos.
- Haga clic en + Nuevo Impuesto
- Utilice el menú desplegable Tipo de impuesto para seleccionar el impuesto apropiado.
- Si es necesario, active la opción Incluido en el precio.
- Guarda o aplica la actualización según tu flujo de trabajo de BOH.
La opción "Incluido en el precio" significa que el impuesto ya está incluido en el precio del menú, en lugar de añadirse por separado al finalizar la compra. En este caso, el cliente paga el precio del menú y el establecimiento deduce el impuesto de ese total.
Cómo aplicar impuestos a varios artículos del menú en SpotOn Restaurant BOH
En SpotOn Restaurant BOH, también se pueden aplicar impuestos a varios artículos del menú mediante la opción "Seleccionar todo" del panel "Elementos del menú". Esto resulta útil al aplicar el mismo impuesto a varios artículos a la vez.
Antes de aplicar impuestos de forma masiva, confirme que el impuesto ya existe en el sistema BOH y que cada artículo seleccionado debe recibir el mismo tratamiento fiscal. Los cambios en los impuestos pueden requerir la sincronización del menú en todos los dispositivos POS, así que verifique que las actualizaciones se hayan sincronizado antes de utilizar la nueva configuración durante el servicio.
Cómo agregar impuestos en SpotOn Express
SpotOn Express permite a las empresas crear y gestionar impuestos desde el panel de control de SpotOn. Los impuestos se pueden crear, editar, eliminar, establecer como predeterminados, configurar como exclusivos o inclusivos, o ajustar mediante la configuración de anulación de pedidos para llevar y entregas.
A crear un impuesto en SpotOn Express:
- Inicia sesión en dashboard.spoton.com
- En el menú de la izquierda, seleccione Cuenta y configuración.
- Seleccione Impuestos y Tasas
- Seleccione Agregar impuesto
- Ingrese el nombre del impuesto
- Ingrese el porcentaje de impuestos
- Elija si desea establecer el impuesto como impuesto predeterminado.
- Seleccione el método de cálculo de impuestos.
- Seleccione el tipo de impuesto, ya sea exclusivo o inclusivo.
- Si es necesario, seleccione Para llevar y Anulación de entrega
- Seleccione Guardar
El impuesto exclusivo se calcula sobre el precio base del menú y se muestra por separado al finalizar la compra. El impuesto incluido ya está incorporado en el precio del menú mostrado, por lo que el cliente paga el precio indicado en lugar de ver un impuesto adicional al finalizar la compra.
La opción de configuración "Para llevar y a domicilio" permite a los negocios configurar los impuestos según el tipo de pedido. Esto puede resultar útil para restaurantes con diferentes requisitos fiscales para pedidos en el local, para llevar, a domicilio u otros métodos de pedido.
Tras guardar, SpotOn debería mostrar un banner que confirme que el impuesto se ha creado correctamente.
Mejores prácticas para gestionar la configuración de impuestos sobre las ventas en SpotOn
Una vez que haya agregado la configuración de impuestos en SpotOn, revísela periódicamente para que su sistema de punto de venta (POS) siga permitiendo una recaudación precisa del impuesto sobre las ventas.
Porque El impuesto sobre las ventas puede variar según el estado., Algunas de las mejores prácticas incluyen: ciudad, condado, tipo de pedido, categoría de producto, ubicación comercial y estado de exención.
- Confirme las tasas impositivas vigentes con la autoridad tributaria estatal o local antes de ingresarlas.
- Utilice nombres claros para los impuestos, como Impuesto sobre las Ventas, Impuesto sobre las Bebidas Alcohólicas, Impuesto sobre la Distribución o Impuesto sobre el Azúcar.
- Revisa la configuración del tipo de pedido para comer en el local, para llevar, a domicilio o pedidos en línea.
- Verifique la configuración de impuestos a nivel de artículo para productos exentos o con impuestos diferentes.
- Pruebe las transacciones después de crear o actualizar los impuestos.
- Actualizar los dispositivos POS y sincronizar los menús después de realizar cambios en los impuestos.
- Revise las modificaciones específicas de la ubicación si los impuestos no se aplican correctamente.
- Siempre que sea posible, mantenga separados los impuestos sobre las ventas recaudados de los fondos operativos generales.
Estos pasos pueden ayudar a reducir los errores de configuración, pero las empresas siguen siendo responsables de presentar y pagar el impuesto sobre las ventas de acuerdo con su calendario de presentación asignado.
SpotOn ayuda a las empresas a recaudar el impuesto sobre las ventas en el momento del pago, pero la gestión de este impuesto no termina ahí. Una vez recaudado, las empresas aún deben reservar la cantidad correcta, presentar las declaraciones del impuesto sobre las ventas y realizar los pagos a tiempo.
Simplifica el impuesto sobre las ventas de SpotOn con DAVO.
DAVO de Avalara automatiza el cálculo del impuesto sobre las ventas para restaurantes, tiendas minoristas y otros negocios físicos con mucho volumen de trabajo. DAVO se conecta con su sistema de punto de venta, reserva el impuesto sobre las ventas diariamente y lo declara y paga cuando corresponde.
En lugar de esperar hasta la fecha límite de presentación e intentar separar el impuesto sobre las ventas recaudado de los fondos operativos, DAVO transfiere automáticamente el impuesto sobre las ventas que usted recauda a una cuenta de depósito segura cada día. Cuando vence el plazo para presentar su declaración de impuestos sobre las ventas, DAVO la presenta y la paga según el calendario que usted haya establecido.
Con una configuración sencilla que se realiza una sola vez, DAVO puede ayudar a su empresa a mantenerse organizada y a reducir el estrés que suponen los plazos de pago de los impuestos sobre las ventas. Programa una llamada Para obtener más información sobre DAVO.
Preguntas frecuentes
¿Cómo se añaden propinas en SpotOn?
En SpotOn Lite, las empresas pueden gestionar las propinas desde Configuración > Propinas, donde pueden activarlas o desactivarlas, solicitar números de camarero, establecer importes de propina predeterminados y elegir el método de propina predeterminado. Las opciones pueden variar según el sistema SpotOn, así que consulte la configuración de su dispositivo o panel de control SpotOn específico.
¿SpotOn envía el impuesto sobre las ventas a la autoridad tributaria?
SpotOn puede ayudar a las empresas a calcular y recaudar el impuesto sobre las ventas a través del punto de venta, pero generalmente son las empresas quienes deben presentar las declaraciones de impuestos sobre las ventas y realizar los pagos a la autoridad tributaria correspondiente. DAVO puede ayudar a automatizar la reserva, la presentación y el pago del impuesto sobre las ventas.
¿Con qué frecuencia las empresas deben presentar la declaración del impuesto sobre las ventas después de recaudarlo en SpotOn?
La frecuencia de presentación de la declaración del impuesto sobre las ventas depende del estado y del calendario de presentación asignado a la empresa. Algunas empresas presentan declaraciones mensuales, trimestrales, anuales o según otro calendario establecido por la autoridad tributaria.
¿Debo mantener separados los impuestos sobre las ventas recaudados de mis fondos operativos?
Mantener el impuesto sobre las ventas recaudado separado de los fondos operativos generales puede garantizar que el dinero esté disponible cuando venza el plazo para presentar la declaración y realizar el pago. DAVO facilita esta tarea al reservar automáticamente el impuesto sobre las ventas diariamente.
¿Qué tipo impositivo debo usar en SpotOn?
La tarifa correcta depende de la ubicación de su negocio, las normas fiscales locales y, en ocasiones, del tipo de producto, servicio o pedido que se venda. Consulte con la autoridad fiscal estatal o local antes de ingresar una tarifa en SpotOn.
¿Pueden los pedidos en línea afectar la forma en que SpotOn gestiona el impuesto sobre las ventas?
Sí. El impuesto sobre las ventas puede variar según factores como el tipo de pedido, la ubicación, el método de entrega o las normativas locales. Los negocios que aceptan pedidos en línea, para llevar o a domicilio deben asegurarse de que dichos pedidos utilicen la configuración fiscal correcta.
¿Qué debo hacer si mi empresa cobró un importe incorrecto del impuesto sobre las ventas?
Revise y corrija la configuración de impuestos de su sistema de punto de venta lo antes posible. Luego, consulte con la autoridad tributaria estatal o local, o con un asesor fiscal, sobre cómo gestionar el importe incorrecto. En general, las empresas son responsables de presentar declaraciones precisas y pagar el impuesto sobre las ventas correspondiente.
