¿Está buscando poner en marcha un food truck, pero no está seguro de qué impuestos debe pagar? O tal vez tiene un food truck, pero con la primera factura de impuestos que recibe se da cuenta de que necesita una estrategia en cuanto al impuestos sobre las ventas. Si se identifica con algo de esto, siga leyendo para acceder a una guía completa sobre los impuestos sobre las ventas para food trucks.
Como propietario de un food truck, que también se conoce como gastroneta, es probable que trabaje completamente solo o forme parte de un equipo muy pequeño. Eso significa que está asumiendo muchas funciones distintas: chef, camarero, gerente comercial, encargado de marketing, abogado, contador. Pero no puso en marcha este negocio de los food trucks solo verse desbordado por las cuestiones de logística y papeleo.
Esta guía sobre los impuestos sobre las ventas para food trucks lo guiará a través de lo que necesita saber para que los impuestos sobre las ventas sean lo más simples y sencillos posible, para que pueda concentrarse en todas las partes de su negocio que realmente lo entusiasman, como el menú.
¿Los food trucks recaudan impuestos sobre las ventas?
Los food trucks están legalmente obligados a recaudar, declarar y pagar impuestos sobre las ventas. La mayoría de los estados tratan a los food trucks de la misma manera que a los restaurantes en lo que refiere a las obligaciones de pago de impuestos sobre las ventas.
¿No sabe con seguridad cuál es la tasa del impuesto sobre las ventas y las obligaciones en su estado? Creamos una guía estado por estado en relación con el impuesto sobre las ventas. Asegúrese de tener claro exactamente cuáles son las tasas impositivas de su estado y ciudad, y cómo su estado clasifica ciertos artículos. Por ejemplo, en algunos estados, los "alimentos preparados" pagan impuestos de manera diferente a los "comestibles". Si vende tazones de alimentos proteicos en su food truck y vende plátanos, esos dos artículos pueden estar sujetos a impuestos de manera diferente, ya que el plátano se considera un artículo comestible.
Si bien usted recauda el impuesto sobre las ventas en cada una de las compras, solo paga el impuesto sobre las ventas unas pocas veces al año o una vez al mes. Eso significa que debe mantener el dinero del impuesto sobre las ventas separado de sus ingresos. De esa manera, sabrá que tiene suficiente dinero para pagar la factura de impuestos cuando venza.
Tenga en cuenta que debe cobrar el impuesto sobre las ventas con cada compra, incluso las compras realizadas únicamente en efectivo. El IRS tiene algunas formas sorprendentes de determinar si está reteniendo el impuesto sobre las ventas en las compras en efectivo y, al final del día, puede terminar perdiendo más dinero por las multas y los cargos por pagos atrasados si intenta retener el impuesto sobre las ventas.
¿Debería sumar el impuesto sobre las ventas a los precios del menú de su food truck?
Como mencionamos anteriormente, usted es responsable de cobrar el impuesto sobre las ventas por cada compra.
Algunos propietarios de food trucks optan por incluir el impuesto sobre las ventas en sus precios, para simplificar el establecimiento de los precios y el intercambio de efectivo.
Por ejemplo, supongamos que vende sándwiches. Antes del impuesto sobre las ventas, el sándwich cuesta $10. Si el impuesto de venta es del 8 %, entonces el precio del sándwich ahora es $10.80. Puede indicar el precio de $10.80 en su menú, y ese importe es exactamente lo que pagará el cliente. Otra opción es indicar que el precio es de $10 y que el cliente pague $10.80 en el punto de venta (POS).
En Estados Unidos, los clientes tienen previsto que tendrán que pagar impuestos sobre las ventas además del precio del menú. Dicho esto, puede haber algunos beneficios si incluye el impuesto sobre las ventas en el precio.
Si está ofreciendo una promoción como almuerzos por $15 o sándwiches por $11, el hecho de incluir el impuesto sobre las ventas en ese precio puede atraer a los clientes. Realmente solo pagarán $11 por el sándwich.
Otros food trucks podrían incluir el impuesto sobre las ventas en el precio del producto para llegar a una cifra redondeada y atractiva. Esto es ideal para los food trucks que tengan mucho tráfico y en los que se hagan muchas transacciones en efectivo, ya que limita la necesidad de dar cambio.
Si decide incluir el impuesto sobre las ventas en el precio del menú de su food truck, tenga en cuenta que no puede cobrar en exceso el impuesto sobre las ventas. Usemos el ejemplo anterior: si desea que el sándwich $10.80 tenga un precio de $11 redondo, no puede mantener un precio de $10 y cobrar $1 en impuestos sobre las ventas. Si lo hace, es posible que tenga que emitir reembolsos a los clientes, lo que podría generarle un gran dolor de cabeza. En su lugar, puede jugar con el precio base de modo que al sumar el impuesto sobre las ventas dé como resultado una cifra redonda.
Calcule el impuesto sobre las ventas para cada lugar al que se desplace con su food truck
Algunos food trucks permanecen relativamente fijos o prestan servicio a un puñado de ubicaciones fijas dentro de un condado. Pero si se desplaza a distintos distritos fiscales o a través de fronteras estatales, es posible que deba recaudar diferentes montos de impuestos sobre las ventas.
La mayoría de los estados también tienen impuestos locales, además de los estatales. Haga una lista de todos los lugares a los que se desplaza con su food truck y asegúrese de conocer las tasas de impuestos sobre las ventas para cada uno de ellos. También tenga esto en cuenta al alquilar su food truck para eventos especiales.
Puede consultar nuestra guía sobre el impuesto sobre las ventas específico de cada estado para obtener información útil sobre las diferentes tasas del impuesto sobre las ventas en cada estado.
Utilice DAVO con su software de punto de venta para automatizar la recaudación del impuesto sobre las ventas en los food trucks
¿Su food truck utiliza un software de punto de venta (POS)? El POS es el software que le permite aceptar pagos y realizar un seguimiento de todas sus ventas. Por lo general, se trata de un software basado en la nube que funciona en algún tipo de monitor de pantalla táctil o dispositivo portátil.
Tener un buen sistema de POS puede reducir mucho papeleo y numerosos dolores de cabeza para su negocio de food truck. Además de cobrar pagos, los sistemas de POS actualmente se integran con otras aplicaciones para brindar a las empresas herramientas de administración de inventario, herramientas de marketing y mucho más. Piense en ese sistema como su socio comercial digital. Si aún no eligió un POS para su food truck, no deje de leer nuestra guía para elegir el mejor punto de venta para food trucks.
DAVO Sales Tax se integra con algunos de los mejores y más completos sistemas de POS para automatizar los impuestos sobre las ventas en su beneficio. Cuando utiliza DAVO con su sistema de POS, el impuesto sobre las ventas se recauda automáticamente con cada compra. DAVO reserva el dinero del impuesto sobre las ventas todos los días, por lo que no tiene que preocuparse por gastar accidentalmente el dinero del impuesto sobre las ventas antes de que venza la factura fiscal.
Cuando llegue el momento de pagar su factura de impuestos sobre las ventas, DAVO automáticamente presentará y pagará la factura de impuestos sobre las ventas a tiempo y en su totalidad.
Lo mejor de todo es que cuando utiliza DAVO con un sistema de POS, no es necesario que realice ninguna acción adicional. Después de una configuración que lleva entre 5 y 10 minutos, DAVO funcionará de forma automática.
Para los propietarios de food trucks ocupados, utilizar una solución como DAVO con un sistema de POS puede eliminar el estrés y el papeleo del impuesto sobre las ventas. ¡Mire con cuáles sistemas de POS se integra DAVO, y pruebe DAVO usted mismo!
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