El cálculo del impuesto a las ventas parece bastante simple en la superficie. Establezca su POS a la tasa de impuestos correcta y olvídese de ello. Pero cuando se sumerge por debajo de las oleadas del comercio cotidiano, el impuesto sobre las ventas puede resultar confuso. Ya que davo es la Solución de impuesto sobre las ventas para POS, a menudo somos el recurso de consulta para preguntas sobre el impuesto sobre las ventas. Una pregunta que recibimos con frecuencia es: "¿Por qué mi TPV reporta dos montos diferentes del impuesto a las ventas recaudado para el mismo período de tiempo?" La respuesta es simple una vez que comprende cómo la mayoría de los sistemas POS calcula el impuesto a las ventas. El POS reporta el impuesto a las ventas de dos maneras diferentes dependiendo de si está mirando el Informe de transacciones o el Informe de impuestos sobre las ventas.

Primero, consideremos el Informe de transacciones que informa las ventas totales de un período determinado junto con el Impuesto a las ventas transaccionales. El impuesto a las ventas transaccional es el impuesto a las ventas calculado y recaudado en cada venta, redondeado hacia arriba o hacia abajo a los dos decimales más cercanos. El Impuesto a las ventas transaccionales en el Informe de pagos es la suma del impuesto a las ventas recaudado en cada transacción durante un período determinado, como un día o un mes. Lo que hay que tener en cuenta es que cuando se calculan los porcentajes, se crean errores de redondeo y los sistemas POS se redondean hacia arriba o hacia abajo hasta los dos decimales más cercanos. Por ejemplo, si la tasa impositiva es del 7.75% y usted vende un artículo por $ 10.00, el POS multiplicará $ 10.00 X .0775, lo que equivaldrá a setenta y siete centavos y medio ($ .775) del impuesto a las ventas. Pero debido a que estamos negociando en dólares y centavos y dos decimales, el POS redondea el impuesto a las ventas hasta $ .78 (setenta y ocho centavos). Ahora multiplique esto por 10 transacciones por día a $ 10 por transacción, lo que equivale a $ 100 en ventas totales. El monto del impuesto recaudado sería de $ .78 por transacción multiplicado por 10 transacciones en un día, totalizando $ 7.80 (7.8%) en el impuesto a las ventas recaudado aunque la tasa impositiva sea de 7.75%. Este $ 7.80 es el Total del impuesto a las ventas transaccionales o la suma del impuesto a las ventas recaudado por cada venta. Y esto es diferente de los $ 7.75 que deberían haberse recolectado en realidad si hubiera habido una sola venta por $ 100.00. Por lo tanto, al ver el impuesto a las ventas del Informe de pagos del TPV al final del día, el impuesto a las ventas total se muestra como el Total del impuesto a las ventas transaccionales o la suma del impuesto a las ventas recaudado en cada transacción, incluido el redondeo hacia arriba y hacia abajo hasta dos lugares decimales. Esta cantidad puede ser ligeramente diferente de lo que debería haberse recolectado.  

Ahora veamos la segunda forma en que el POS calcula el impuesto a las ventas utilizando el Informe de impuesto a las ventas. Al ver el impuesto a las ventas del Informe de impuesto a las ventas, el POS calcula el porcentaje de impuesto sobre ventas totales para un período determinado, como un día o un mes. Usando nuestro ejemplo anterior, si tiene $ 100 en ventas totales para el día a una tasa impositiva de 7.75%, el Informe de impuesto a las ventas calculará el impuesto a las ventas como .0775 (7.75%) X $ 100 de ventas totales o $ 7.75 del impuesto a las ventas. El Informe de impuesto a las ventas muestra el impuesto a las ventas como un porcentaje del total de ventas en comparación con el Informe de pagos que muestra el total del impuesto a las ventas recaudado en cada transacción. Notará una diferencia entre el total del impuesto a las ventas transaccionales y el total del impuesto a las ventas porcentual.

AQUÍ HAY UNA ILUSTRACIÓN:

TRANSACCIONAL - redondear hacia arriba o hacia abajo  

$ 10 x 7.75% (.0775) = $ 10.78 x 10 transacciones = $107.80

PORCENTAJE -% del total de ventas

10 transacciones x $ 10 = $ 100 ventas totales x 7.75% (.0775) = $107.75            

Diferencia entre transaccional y porcentaje = $ .05

Al reportar el impuesto a las ventas, los estados son conscientes de los errores de redondeo y la diferencia entre los Totales de Impuesto a las Ventas Transaccional y Porcentaje. La mayoría de los estados requieren que los comerciantes remitan el porcentaje de ventas totales según la tasa en su jurisdicción impositiva. Los estados se dan cuenta de que generalmente existe una pequeña cantidad del impuesto sobre las ventas que cobran los comerciantes debido a errores de redondeo.

Cuando se instala la aplicación DAVO Sales Tax en su TPV, se reserva diariamente el Total del impuesto a las ventas transaccionales y se registra el monto correcto del impuesto a las ventas requerido por su estado. DAVO realiza conciliaciones al presentar y reembolsa la diferencia entre el Impuesto sobre las ventas transaccionales recaudado y el Impuesto sobre las ventas porcentual pagado al comerciante, si corresponde.