Las aplicaciones de entrega de alimentos de terceros son una fuente de ingresos importante y creciente para muchos restaurantes y minoristas. Según estudios, Se proyecta que el tamaño del mercado de entrega de alimentos crezca a $320 mil millones para 2029. Si bien la exposición a nuevos clientes, el aumento de los ingresos y la eficiencia motivan a muchos propietarios de restaurantes a registrarse con una aplicación de entrega de alimentos, administrar ese flujo de ingresos puede resultar confuso y desafiante.
La responsabilidad del impuesto sobre las ventas en las aplicaciones de entrega de alimentos de terceros es un detalle importante que debe comprender y asegurarse de haberlo configurado correctamente. De hecho, muchos estados recientemente cambiaron o promulgaron leyes sobre quién es responsable de recaudar y pagar el impuesto sobre las ventas. Podría estar pagando dos veces el impuesto sobre las ventas en estos pedidos y ni siquiera saberlo. En esta publicación de blog y gráfico, desglosamos:
- Cómo funciona: ¿Quién paga el impuesto sobre las ventas?
- Cuadro de envío de impuestos sobre las ventas por estado
- Enlaces a la información de impuestos sobre las ventas de las aplicaciones de entrega de alimentos
- Consejos para administrar el flujo de ingresos de la aplicación de entrega de alimentos de terceros
¿Quién paga el impuesto sobre las ventas?
Averiguar qué entidad es responsable de pagar el impuesto sobre las ventas en los pedidos de aplicaciones de entrega de alimentos de terceros es "imprescindible" al establecer un proceso y configurar su POS. Si no tiene el impuesto sobre las ventas configurado correctamente, es posible que esté pagando dos veces el impuesto sobre las ventas. En otras palabras, si la empresa de la aplicación de entrega de alimentos está recaudando y pagando las ventas Y usted está declarando los ingresos de ese pedido al Estado para efectos del impuesto sobre las ventas, puede parecer que debe impuestos sobre las ventas en ese pedido. Pero, de hecho, la empresa de aplicaciones de entrega de alimentos ha recaudado y remitido el impuesto sobre las ventas. Al configurar un proceso para ingresar pedidos y configurar esos pedidos con precisión, puede evitar el riesgo de pagar impuestos sobre las ventas en exceso.
Cada estado es diferente y cada aplicación de entrega es diferente en lo que respecta a la responsabilidad del impuesto sobre las ventas. Su mejor apuesta es siempre consultar los términos y condiciones de la aplicación de entrega o la sección de ayuda. Hemos compilado las políticas de Grubhub, DoorDash y Uber Eats, por estado, en este práctico cuadro:
CUADRO
| Cuadro de envío de impuestos de aplicaciones de entrega de terceros | ||||
|---|---|---|---|---|
| Conozca quién es responsable de pagar el impuesto sobre las ventas al Estado |
||||
 |  |  | ||
| Alabama | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Alaska | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante | ||
| Arizona | NR | NR | ||
| Arkansas | ✔ | ✔ | ||
| California | ✔ | |||
| Colorado | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Connecticut | ✔ | ✔ | ||
| Delaware | ||||
| Distrito de Columbia | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Florida | ✔ | ✔ | ||
| Georgia | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Guam | ||||
| Hawai | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Idaho | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Illinois | ✔ | ✔ | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante |
| Indiana | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Iowa | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Kansas | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Kentucky | ✔ | ✔ | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante |
| Luisiana | ||||
| Maine | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Maryland | ✔ | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante | |
| Massachusetts | NR | NR | ||
| Michigan | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Minnesota | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Misisipí | NR | |||
| Misuri | ||||
| Montana | ||||
| Nebraska | ✔ | ✔ | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante |
| Nevada | ✔ | ✔ | ✔ | |
| New Hampshire | ||||
| New Jersey | NR | ✔ | ||
| Nuevo Mexico | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Nueva York | NR | NR | ||
| Carolina del Norte | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Dakota del Norte | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Ohio | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Oklahoma | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Oregón | ||||
| Pensilvania | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Puerto Rico | ✔ | |||
| Rhode Island | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Carolina del Sur | ✔ | ✔ | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante |
| Dakota del Sur | ✔ | ✔ | ||
| Tennesse | ✔ | |||
| Texas | ||||
| Utah | NR | NR | ||
| Vermont | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Islas Virgenes | ||||
| Virginia | ✔ | Impuestos y tarifas locales devueltos al comerciante | ||
| Washington | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Virginia del Oeste | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Wisconsin | ✔ | ✔ | ✔ | |
| Wyoming | ✔ | ✔ | ✔ | |
✔ Responsable de la aplicación
Aplicación NR responsable de las ventas fuera del restaurante SOLAMENTE
Datos de la tabla actualizados por última vez en septiembre de 2023
Consulte los enlaces de fuentes de datos a continuación para obtener la información más actualizada
- Grubhub – https://lp.grubhub.com/legal/sales-tax-remittance/
- DoorDash – https://help.doordash.com/merchants/s/article/Marketplace-Facilitator-FAQ?language=en_US
- Uber come - https://merchants.ubereats.com/us/en/resources/learning-center/marketplace-facilitator/
Administrar el flujo de ingresos de la aplicación de entrega de alimentos de terceros
El primer paso para administrar una aplicación de entrega de alimentos de terceros es asegurarse de que los pedidos lleguen a su sistema POS a medida que se reciben. Debido a que estos pedidos son esencialmente un flujo de ingresos separado, debe configurar especialmente su POS para que estos pedidos aumenten tanto la eficiencia del flujo de trabajo para la cocina como la eficiencia de la oficina interna para contabilizar los ingresos, las tarifas y los impuestos.
La mejor práctica es configurar su POS para que sea el sistema de registro para los pedidos de la aplicación de entrega de alimentos. Para que el sistema POS sea el registro oficial de ventas, es posible que deba ingresar manualmente las ventas en POS a medida que se reciben los pedidos. Desafortunadamente, no existen muchas aplicaciones o integraciones para hacer que este proceso suceda automáticamente. Entonces, si bien esto puede parecer tedioso, tiene enormes beneficios a largo plazo. Verá un flujo de pedidos más eficiente desde la cocina hasta la entrega y, lo que es más importante, menos tiempo dedicado a conciliar POS, informes de aplicaciones de entrega de alimentos y registros bancarios.
Dadas las tarifas que las aplicaciones de entrega de alimentos cobran a los propietarios de restaurantes, debe asegurarse de seguir estas mejores prácticas para ahorrar tiempo, crear eficiencia y maximizar sus ganancias. Si bien es posible que deba consultar a su proveedor de POS para obtener detalles específicos, puede lea más y encuentre nuestras pautas generales aquí.
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